Asystent(-ka) Zarządu

Asystent(-ka) Zarządu

Together Agency | Warszawa | 1/2 etatu

Together Agency to agencja influencer marketingu tworzona przez doświadczonych managerów. Reprezentujemy twórców z różnych kategorii i realizujemy kampanie dla marek, łącząc strategię z relacjami i długofalowym podejściem do współpracy.

Jesteśmy na początku naszej drogi jako niezależna agencja i szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować procesy oraz wesprze zarząd w codziennej organizacji pracy.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby dokładnej, zorganizowanej i odpowiedzialnej, która lubi pracować z dokumentami i pilnować terminów.

Wymagany status studenta.

Mile widziany student prawa, finansów, rachunkowości lub kierunków pokrewnych.

Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.

Dodatkowym plusem będzie umiejętność tworzenia estetycznych, przejrzystych prezentacji. Nie jest to wymóg konieczny.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i weryfikacja umów we współpracy z zarządem oraz księgowością• wystawianie i kontrola faktur

• dbanie o porządek w dokumentacji oraz archiwizacja dokumentów

• bieżący kontakt z księgowością

• wsparcie w komunikacji z twórcami w kwestiach formalnych

• przygotowywanie notatek i podsumowań ze spotkań

• organizacja i pilnowanie kalendarza zarządu

• przypominanie o terminach i dopilnowywanie obiegu dokumentów

• wsparcie w przygotowywaniu prezentacji oraz materiałów dla klientów

• bieżące wsparcie operacyjne zarządu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych

• realizacja zadań ad hoc, w tym research dostawców, miejsc spotkań oraz koordynacja zamówień firmowych

Czego oczekujemy?

• bardzo dobrej organizacji pracy

• skrupulatności i odpowiedzialności

• samodzielności w działaniu• komunikatywności• dobrej znajomości Google Workspace lub MS Office

Co oferujemy?

• pracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację firmy

• elastyczne godziny pracy (1/2 etatu)

• możliwość rozwoju wraz z rozwojem agencji

• dynamiczne środowisko pracy w branży influencer marketingu

• jesteśmy na początku jako niezależna marka, więc korporacyjnych benefitów jeszcze nie mamy, ale razem uda się nam coś wypracować

Jeśli chcesz pracować blisko procesu decyzyjnego i mieć realny wpływ na to, jak rozwija się firma od środka — wyślij nam swoje CV.