Board Operations Specialist

Jeśli szukasz roli, w której Twoje świetne umiejętności organizacyjne i inicjatywa realnie przekładają się na rozwój nowoczesnej firmy z sektora usług – ta oferta może być właśnie dla Ciebie. Tworzymy innowacyjne produkty edukacyjne i jesteśmy wspierani przez doświadczony fundusz Private Equity. Szukamy osoby, która stanie się zaufanym wsparciem Zarządu i zadba o sprawne funkcjonowanie naszego warszawskiego biura.

📍 praca stacjonarna — nowoczesne biuro w centrum Warszawy; w godzinach 8-9.00 - 16-17.00

💼 Stabilne zatrudnienie: Umowa o Pracę / Elastyczna Umowa zlecenie

Widełki: 5 500 - 7 000 na UOP

Czym się zajmiesz na tym stanowisku?

Jako Board Operations Specialist, będziesz blisko współpracować z Zarządem i dbać o sprawne działanie biura, gwarantując płynność codziennych operacji i wspierając strategiczne inicjatywy:

● Wsparcie działań Zarządu:

• Organizacja kalendarza i koordynacja spotkań Zarządu
• Planowanie i rozliczanie podróży służbowych
• Przygotowywanie materiałów i protokołowanie kluczowych spotkań,

● Zarządzanie dokumentacją i współpraca z działami:

• Prowadzenie i koordynacja obiegu umów handlowych i administracyjnych – ewidencja, archiwizacja, kontrola terminów, wsparcie procesu podpisywania.
• Ścisła współpraca z działami Compliance, Finansów i Administracji,

● Dbanie o sprawne, komfortowe i przyjazne biuro

• Zarządzanie codziennym życiem biura – organizacja dostaw, współpraca z partnerami zewnętrznymi i dbałość o przestrzeń sprzyjającą efektywnej pracy.
• Organizacja i koordynacja eventów wewnętrznych oraz spotkań firmowych, budujących naszą kulturę.
• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników, dbając o ich płynne wdrożenie i przygotowanie stanowisk pracy.

● Organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych w trosce o efektywność i komfort pracy.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• ma min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Asystentka Zarządu, Office Manager, Project Coordinator), popartym sukcesami.
• biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – niezbędny w pracy i komunikacji.
• działa samodzielnie, sprawnie planuje i skutecznie ustala priorytety
• wykazuje się proaktywnością, inicjatywą i zorientowaniem na rozwiązania.
• łączy wysoką kulturę osobistą z umiejętnością budowania dobrych, partnerskich relacji
• Doświadczenie w zarządzaniu biurem będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

W naszej organizacji stawiamy na rozwój, zaufanie i partnerskie relacje. Dołączając do nas, zyskujesz:

• Realny wpływ na procesy operacyjne i możliwość bliskiej współpracy z Zarządem.
• Przyjazną i wspierającą kulturę pracy, opartą na zaufaniu i partnerskim podejściu, gdzie cenimy Twoją inicjatywę.
• Możliwość rozwoju w szybko rosnącej organizacji z dużym potencjałem.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę.
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy z komfortową przestrzenią do pracy.

CTA:

Czujesz, że to może być Twoje miejsce? Odezwij się – chętnie porozmawiamy