Koordynator Kadr i Płac

Szukamy osoby, która przejmie pełną odpowiedzialność za obszar kadr i płac – od poprawności procesów i dokumentacji, przez naliczanie wynagrodzeń, po zgodność z przepisami. Kogoś, kto dobrze zna i czuje tę dziedzinę, działa samodzielnie i potrafi utrzymać porządek oraz spójność tam, gdzie organizacja rozwija się szybko. 

Ta rola to coś więcej niż bieżąca obsługa. Zależy nam na osobie, która patrzy na procesy szerzej, potrafi je upraszczać, digitalizować i rozwijać wraz ze wzrostem firmy. Ktoś, kto chętnie wdraża nowe rozwiązania, integruje narzędzia i realnie wpływa na to, jak działa obszar kadrowo-płacowy. Częścią roli jest także bieżąca koordynacja pracy czteroosobowego zespołu kadr i płac. 

Twoja rola 

● Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i procesów kadrowo-płacowych. 

● Przygotowywanie i weryfikacja list płac, rozliczeń czasu pracy, urlopów oraz świadczeń pracowniczych. 

● Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 

● Identyfikowanie obszarów do usprawnień oraz udział w ich wdrażaniu (automatyzacje, digitalizacja, integracje narzędzi). 

● Koordynowanie pracy zespołu kadr i płac i dbanie o sprawną realizację zadań. 

● Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w bieżących sprawach oraz rozwoju procesów. 

Kogo szukamy 

● Osoby z min. 2-letnim doświadczeniem w obszarze kadr i płac, w tym doświadczeniem w koordynowaniu pracy zespołu. 

● Bardzo dobrej znajomości prawa pracy i zagadnień kadrowo-płacowych.

● Samodzielności, dobrej organizacji pracy i decyzyjności. 

● Nastawienia na usprawnianie procesów i wykorzystywanie narzędzi technologicznych.

● Komunikatywności oraz umiejętności budowania partnerskich relacji. 

Mile widziane 

● Doświadczenie w dynamicznie rozwijającej się organizacji, startupie lub NGO. 

● Udział w projektach digitalizacyjnych (paperless), wdrożeniach systemów HR lub zmianach procesowych. 

● Znajomość narzędzi takich jak Comarch Optima, Płatnik, MS Office, Qalcwise. 

Co oferujemy 

● Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się, nowoczesnej organizacji.

● Realny wpływ na kształt procesów kadrowo-płacowych i sposób pracy zespołu. 

● Środowisko pracy, które łączy uporządkowane podejście z energią do zmian i rozwoju. 

● Możliwości podnoszenia kompetencji oraz wsparcie w rozwoju roli liderskiej.

● Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. opieka medyczna, karta sportowa).

● Po okresie wdrożenia – możliwość pracy w modelu hybrydowym. 

Proces rekrutacyjny 

● Analiza aplikacji. 

● Krótkie spotkanie online z przedstawicielem działu HR. 

● Etap weryfikacji kompetencji oraz rozmowa z osobą decyzyjną.

● Informacja zwrotna i decyzja o współpracy.