Specjalist/ka ds. administracyjnych

Dołącz do nas jako Specjalistka ds. Administracji i bądź sercem naszego biura!

Czy chaos w biurze to dla Ciebie wyzwanie, a nie problem? Potrafisz żonglować wieloma zadaniami jednocześnie i czerpiesz energię z dynamicznego środowiska pracy, w którym ciągle coś się dzieje? Jeśli tak – czytaj dalej, bo ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Kim jesteśmy? Jesteśmy KMBNO – firmą z branży nieruchomości, która rośnie w zawrotnym tempie. Naszą siłą jest nasz 28-osobowy, młody i ambitny zespół, który każdego roku obsługuje setki transakcji przez nasze brandy, takie jak KupujemyM.pl i Homly.to 💼. W związku z ciągłym rozwojem, szukamy teraz osoby, która stanie się organizacyjnym sercem naszej firmy i zadba o to, by wszystko działało jak w szwajcarskim zegarku.

Twoje zadania na tym stanowisku:

Będziesz krwiobiegiem naszego biura, a do Twoich zadań należeć będzie:

• Prowadzenie i koordynowanie spraw urzędowych związanych z nieruchomościami (sądy wieczystoksięgowe, urzędy skarbowe, urzędy gminy, spółdzielnie mieszkaniowe).

• Weryfikacja formalna dokumentów transakcyjnych, w tym umów przedwstępnych i aktów notarialnych, pod kątem ich kompletności i poprawności.

• Bieżący kontakt i współpraca z kancelariami notarialnymi, prawnymi oraz urzędami w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesów.

• Kontakt z klientem, z którym zawarliśmy transakcję, w celu potwierdzenia uzgodnień formalno-prawnych.

• Monitorowanie terminów urzędowych i dbanie o terminowe składanie niezbędnych wniosków i pism.

• Wsparcie zespołu w kwestiach administracyjnych związanych bezpośrednio z obsługą transakcji.

  
  

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Minimum 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (np. w administracji)

• Doskonałej organizacji pracy i umiejętności wielozadaniowości – potrafisz ustalać priorytety, gdy wszystkie zadania są "na wczoraj".

• Odporności na stres i umiejętności efektywnej pracy pod presją czasu.

• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych i asertywności, zwłaszcza w kontakcie z wymagającym klientem.

• Proaktywnego podejścia – sama dostrzegasz problemy i proponujesz rozwiązania.

• Pozytywnej energii i chęci do pracy w zespole, w którym dużo się dzieje.

  
  

Co możemy Ci zaoferować?

• Stabilne zatrudnienie: Oferujemy umowę o pracę na pełen etat.

• Rozwój: Zapewniamy możliwości podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności.

• Atrakcyjne benefity: Prywatna opieka medyczna oraz karta MultiSport.

• Świetną atmosferę: Będziesz częścią młodego, energicznego zespołu, który ceni sobie współpracę i dobre relacje.

• Realny wpływ: Dołączysz do dynamicznie rosnącej firmy, gdzie Twoje działania będą miały bezpośrednie przełożenie na nasz wspólny sukces.

Jeżeli czujesz, że to właśnie Ty powinnaś zostać sercem naszego biura, prześlij nam swoje CV!