Asystent/ka popołudniowo-wieczorny/a

Twój zakres obowiązków:

• zapewnienie wsparcia dla zespołu prawników, w tym obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej
• koordynowanie obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur Kancelarii
• edycja, sczytywanie oraz formatowanie dokumentów
• porządkowanie dokumentów prawnych, w tym ich archiwizacja
• sporządzanie transkrypcji z nagrań rozpraw sądowych i spotkań z Klientami
• nadawanie korespondencji na poczcie
• obsługa spotkań i wsparcie recepcji w godzinach popołudniowo-wieczornych

Wymagania:

• doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą biurową np. jako pomoc biurowa, asystencka, recepcyjna etc.
• doświadczenie w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem.
• dyspozycyjność w godzinach 15-21 lub 13-21
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
• bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie MS Word oraz Outlook
• dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania
• dyskrecja i nienaganna kultura osobista

Oferujemy:

• stałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• finansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia)
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• możliwość udziału w konwersacjach z native speakerem
• pracę w nowoczesnym biurze w centrum miasta​