Referent(ka) ds. administracji

Referent(ka) ds. administracji

Lokalizacja: Poznań

Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta(-tki) ds. Administracji, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną firmy. Jeśli jesteś osobą otwartą, współpracującą, to właśnie Ciebie szukamy!

Twoje zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (weryfikacja, skanowanie, rejestrowanie i monitorowanie obiegu dokumentów, przygotowanie i ewidencjonowanie przesyłek listowych i kurierskich)

• wstępna weryfikacja, skanowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów zakupowych oraz umów

• prowadzenie rozliczeń usług kosztów administracyjnych

• obsługa procesu wydawania telefonów komórkowych

• współpraca z dostawcami w zakresie obsługiwanych procesów, w tym zamawianie usług, prowadzenie korespondencji oraz zgłaszanie i monitorowanie reklamacji

• wystawianie refaktur dla firm zewnętrznych

• bieżące wyjaśnianie rozbieżności z komórkami merytorycznymi w ramach organizacji

• przestrzeganie polityk i procedur obowiązujących w Kompanii Piwowarskiej

Nasze oczekiwania:

• posiadasz przynajmniej wykształcenie średnie wraz ze zdaną maturą (mile widziane wykształcenie wyższe)

• posiadasz pierwsze doświadczenie zawodowe, mile widziane na podobnym stanowisku

• masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – jesteś osobą otwartą na współpracę z ludźmi na różnych poziomach organizacji

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną, która potrafi priorytetyzować swoje zadania

• wychodzisz z inicjatywą, chętnie proponujesz usprawnienia i wprowadzasz własne pomysły

• swobodnie poruszasz się po programach Ms Office: Excel, Word, Outlook

• posługujesz się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

• ciekawą, pełną wyzwań pracę w jednej z największych firm sektora FMCG w Polsce

• przyjazną atmosferę pracy w zespole Grzegorza, który jest dla siebie wsparciem

• otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań

• pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, platforma MyBenefit, platforma szkoleniowa, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dodatkowe dni wolne z okazji ważnych momentów życiowych, dwa dodatkowe dni na wolontariat, platforma Lyra wellbeing - dostęp do ekspertów od zdrowia psychicznego, finansów, czy prawa,elastyczne godziny pracy, comiesięczny deputat piwny

Tworzymy biznes tak różnorodny, jak otaczający nas świat, dlatego dbamy o to, aby każdy czuł się u nas dobrze. W Asahi Europe & International możesz LŚNIĆ WŁASNYM BLASKIEM - bez względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, niepełnosprawność, religię czy przekonania. Chcemy Cię wspierać, abyś był odważny w swojej indywidualności i wiedział, że kimkolwiek jesteś możesz być sobą w #DobrejKompanii.