Specjalista/-ka ds. Administracji 💼📊

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą, która stawia na dobrze poukładane procesy i wysoką jakość operacyjną. Szukamy osoby zorganizowanej, skrupulatnej i proaktywnej, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie naszego biura oraz wsparcie administracyjno-finansowe zespołu.

Kluczowy zakres obowiązków:

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji: Kompleksowe zarządzanie korespondencją firmową, fakturami kosztowymi i przychodowymi oraz dbanie o terminowość płatności.

• Koordynacja procesów kadrowo-płacowych: Przygotowywanie umów (B2B, umowy zlecenie, umowy o dzieło) według gotowych szablonów oraz ścisła współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.

• Współpraca z dostawcami i kontrahentami: Monitorowanie relacji z partnerami zewnętrznymi, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o stałą optymalizację kosztów operacyjnych biura.

• Wsparcie zarządu i CFO: Przygotowywanie zestawień finansowych, raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dostarczanie danych wspierających budżetowanie.

• Logistyka i organizacja: Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży służbowych dla zespołu i zarządu oraz wsparcie przy organizacji eventów firmowych.

• Koordynacja procesów księgowych: nadzór nad terminowym dostarczaniem kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura oraz dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń finansowych. 

Czego oczekujemy?

• Minimum 1–2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie operacyjne).

• Praktycznej znajomości pakietu programu Excel / Google Sheets – praca na tabelkach i raportach nie może być Ci obca.

• Świetnej organizacji pracy własnej, samodzielności w ustalaniu priorytetów oraz asertywności.

• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych – szukamy osoby komunikatywnej, która łatwo buduje dobre relacje z zespołem i klientami.

• Skrupulatności i dbałości o jakość – zorientowania na rozwiązywanie problemów zanim urosną do większych rozmiarów.

• Zorientowanie na optymalizację i nowoczesne narzędzia - szukamy osoby, która ma pasję do organizowania i układania procesów, naturalnie dąży do szukania usprawnień oraz posiada doświadczenie w automatyzacji pracy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi (oferujemy dostęp do firmowego pakietu Google Workspace, w tym do Google Gemini PRO). 

Mile widziane:

• Podstawowe zrozumienie SQL.

Co oferujemy:

• Wynagrodzenie: 7000-9000 PLN netto (B2B/umowa zlecenie) – w zależności od Twojego doświadczenia i samodzielności.

• Pracę u lidera: Kontakt z artystami i riderami (grali u nas m.in. Podsiadło, Brodka, Mrozu czy PRO8L3M).

• Benefity: Opieka medyczna EnelMed, dofinansowanie Multisport, dostęp do platformy wellbeing oraz duże bonusy od naszej partnerskiej marki ZIMNO.

• Klimat: Biuro z ogrodem i atmosferą opartą na wspólnocie i braku zbędnych procedur.