Business Support Assistant

W naszym świeżo zmodernizowanym biurze w Warszawie zespół Recepcji opiekuje się gośćmi i przestrzeniami wspólnymi, bezpośrednio współpracując z działem Administracji, IT, Szkoleń, Eventów, Clients & Markets oraz biurem Zarządu. Aktualnie, poszukujemy dynamicznej, proaktywnej i pozytywnej osoby do wsparcia zespołu w codziennych obowiązkach.

Business Support Assistant

Opis stanowiska

• Dbanie o profesjonalny wizerunek Firmy
• Opieka nad salami konferencyjnymi, w tym obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa systemu rezerwacyjnego, obsługa sprzętów AV, uzupełnianie materiałów, dbanie o porządek
• Opieka nad przestrzeniami reprezentacyjnymi, w tym coffee point’em i strefą co-workingową
• Obsługa telefoniczna infolinii i skrzynki e-mail Firmy
• Wydawanie oraz monitorowanie stanu artykułów biurowych dla pracowników
• Wsparcie oraz współpraca pozostałych działów w Firmie

Wymagania

• Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo) w przedziale 08:00 – 18:00
• Biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych, sprzętów AV
• Znajomość języka angielskiego na komunikatywnym. Znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem
• Wysoka kultura osobista, otwartość i pozytywne nastawienie
• Samodzielność i proaktywność
• Umiejętność pracy w dynamicznych warunkach oraz podejmowania szybkich decyzji

Oferujemy

• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed, Pluralsight i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy