Asystent/ka ds. Administracji

Hej!

Jesteś w trakcie studiów i szukasz ciekawej pracy w małej firmie ale niekoniecznie posiadasz komercyjne doświadczenie?! Biegle mówisz po angielsku oraz lubisz pracę z ludźmi.

No to czytaj dalej ;)

Tak się składa, że poszukujemy aktualnie młodej, zorganizowanej i chętnej do nauczenia się nowych rzeczy osoby, która wesprze nasz 3 osobowy zespół w prowadzeniu administracji i organizacji biura!

W Krakspire prowadzimy działania, które pomagają osobom z zagranicy osiedlić się w Polsce. Na codzień towarzyszą nam różne wyzwania oraz poznajemy ciekawych ludzi. Nasze biuro znajduje się w samym centrum Krakowa, w odnowionej kamienicy z ogrodem.

Jako Asystent/ka ds. Administracji będziesz odpowiedzialny/a za:

• Obsługę administracyjną klientów zagranicznych zgodnie ze standardami firmy,
• Organizowanie biurowych spotkań okolicznościowych (koordynacja, catering),
• Obsługę głównego telefonu oraz e-maila firmy,
• Prowadzenie biura, dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze,
• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Tworzenie dokumentacji i oraz dbałość o jej prawidłowy obieg,
• Sporządzanie raportów ze spotkań,
• Przygotowywanie prezentacji w języku polskim i angielskim,
• Archiwizacje dokumentów.

Nasze wymagania:

• Świetne zdolności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły,
• Samodzielność w działaniu,
• Dyspozycyjność w godzinach 9 -17,
• Znajomość j. angielskiego na dobrym poziomie (min. B2),
• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office,
• Wysoka kultura osobista,
• Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Znajomość innych języków obcych,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Prace stacjonarną w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Prace w międzynarodowym środowisku,
• Niezbędne narzędzia pracy oraz kompleksowa opieka wdrażająca,
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w wybranych szkoleniach,
• Prace w doświadczonym zespole,
• Biuro zlokalizowane w samym centrum Krakowa,
• Aktywnie spędzane wyjazdy integracyjne.