Tender and Sales Operations Specialist

Dołącz do wewnętrznego zespołu KUBO - firmy, która dostarcza usługi HR, programowania i inżynierii, pracując dla klientów z branży technologicznej. Szukamy osoby odpowiedzialnej za przygotowania przetargów, leadów sprzedażowych i wsparcia procesów, która dobrze czuje się w „centrum dowodzenia”: poszukuje leadów, przygotowuje dokumenty i codzienny flow zadań. Jeśli lubisz łączyć pracę administracyjno‑biznesową z kontaktem z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działają procesy w firmie, to może być coś dla Ciebie. Będziesz współpracować z zespołem sprzedażowym w biurze w Gdańsku.

Zadania:

• Monitorowanie platform przetargowych (publicznych i komercyjnych) oraz wyszukiwanie nowych szans biznesowych.

• Przygotowywanie wstępnych zestawień przetargów i wspieranie zespołu w decyzji o udziale.

• Pomoc w kompletowaniu, formatowaniu i składaniu dokumentacji przetargowej, pilnowanie wymogów formalnych i terminów.

• Prowadzenie bazy przetargów, terminów i wyników oraz przygotowywanie prostych analiz skuteczności.

• Aktywne wyszukiwanie i kwalifikowanie leadów sprzedażowych z platform branżowych, baz danych i wydarzeń biznesowych.

• Wprowadzanie, kategoryzowanie i aktualizacja leadów w systemie CRM (ClickUp).

• Koordynacja przekazywania leadów odpowiednim Business Development Managerom oraz monitorowanie postępów sprzedażowych.

• Przygotowywanie i aktualizacja zadań, projektów, szablonów i checklist w ClickUp, dbanie o porządek w procesach.

• Współpraca z działem marketingu przy działaniach promocyjnych, partnerskich i wizerunkowych.

• Wsparcie przy tworzeniu pomysłów i materiałów do mediów społecznościowych oraz koordynacja działań partnerskich i kampanii.

• Pomoc w przygotowywaniu ofert, prezentacji i materiałów sprzedażowych oraz dbanie o ich spójność i aktualność..

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (licencjat lub magister), mile widziane kierunki: zarządzanie, marketing, ekonomia, administracja, filologie lub pokrewne.

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sprzedażowym lub w obszarze wsparcia biznesu.

• Doświadczenie w pracy z przetargami i dokumentacją ofertową.

• Sprawna obsługa komputera oraz systemów CRM/HRM; mile widziana znajomość ClickUp.

• Dobra znajomość MS Office (Excel, Word).

• Samodzielność, proaktywność, odpowiedzialność i bardzo dobra organizacja pracy.

• Dokładność, terminowość i gotowość do pracy pod presją czasu.

• Komunikatywność, asertywność i umiejętność współpracy z różnymi działami (sprzedaż, HR, księgowość).

• Lokalizacja w Trójmieście lub okolicach oraz gotowość do pracy w modelu hybrydowym

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (ojczysty lub C1).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1/B2).

Mile widziane:

• Atutem będzie znajomość Canvy oraz chęć korzystania z narzędzi AI w codziennej pracy.

• Dodatkowym plusem będzie znajomość modelu time & material / body leasing oraz doświadczenie we współpracy z działami sprzedaży i marketingu.

Warunki współpracy:

• Model pracy: hybrydowy - 3 dni w tygodniu w biurze w Gdańsku (Przymorze)

• Stawka w przedziale: 6000 - 10 000 brutto - Umowa o pracę, możliwe także B2B lub umowa zlecenia

• Benefity: prywatna opieka medyczne, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do zajęć sportowych

Proces rekrutacji:

• Rozmowa z rekruterką (20-30 min.)

• Spotkanie z Managerem

• Spotkanie z CEO

• Decyzja i feedback