Koordynator / Koordynatorka ds. administracji

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie procesami administracyjnymi w Grupie Lagardere;

• Koordynacja floty samochodowej (leasing, wynajem, ubezpieczenia, serwis, likwidacja szkód, karty paliwowe, GPS);

• Nadzór nad obsługą systemów alarmowych i bezpieczeństwa biurowo-magazynowego;

• Administrowanie powierzchniami biurowymi i magazynowymi, współpraca z wynajmującymi i dostawcami usług;

• Organizacja transportu i obiegu wyposażenia (meble, sprzęt gastronomiczny) oraz sprzedaż środków trwałych;

• Obsługa faktur, rozliczeń kosztowych i współpraca z działem księgowości;

• Wsparcie administracyjne działów: prawnego, najmu i księgowego (dokumenty, urzędy, banki, archiwum);

• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie dostaw materiałów biurowych i eksploatacyjnych.

Nasze wymagania:

• Min. 2-3 lata doświadczenia w obszarze administracji lub zarządzaniu zapleczem biurowo-magazynowym;

• Doświadczenie w koordynacji floty samochodowej;

• Znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów;

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność;

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi;

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook);

• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (wynagrodzenie: podstawa + atrakcyjny system premiowania);

• Prywatna opieka medyczna Medicover, dofinansowanie do karty Benefit Systems lub Medicover Sport, bezpłatne ubezpieczenie na życie NN;

• Szkolenia specjalistyczne i narzędziowe;

• Możliwość pracy hybrydowej - dwa dni w tygodniu;

• Do 50 % zniżki dla Ciebie i wybranej przez Ciebie osoby na produkty w sklepach, kawiarniach oraz restauracjach prowadzonych przez  Lagardère Travel Retail w Polsce (m.in. Aelia Duty Free,  So Coffee, 1Minute Smacznego!,  Relay,  Inmedio,  Costa  Coffee);

• Samochód służbowy.

Lagardère Travel Retail to globalny lider branży travel retail z siecią ponad 5 tys. sklepów w 42 krajach i regionach. W Polsce zarządza siecią ok. 1000 różnorodnych punktów sprzedaży pod 40 markami takimi jak Inmedio, So Coffee, Relay, Aelia Duty Free, 1Minute Smacznego!, Costa Coffee i inne. Działamy w wielu różnych segmentach rynku: na lotniskach, dworcach, stacjach metra, a także w obiektach handlowych i przy ulicy. Większość sklepów funkcjonuje w modelu agencyjnym. Grono związanych z nami agentów i agentek tworzy już 600 osób, które wspieramy w rozwijaniu biznesu każdego dnia.