Junior Revenue Operations Specialist

Lettly to agencja strategiczna Influencer Marketingu, która dynamicznie się rozwija. Wspieramy klientów na każdym etapie – od onboardingu i formalności, po zaawansowaną analizę danych oraz wsparcie procesów sprzedażowych i marketingowych. Jeśli chcesz być częścią zespołu, który nie tylko realizuje zadania, ale też tworzy fundamenty dla rozwoju biznesu naszych klientów – ta rola jest dla Ciebie!

KOGO SZUKAMY?

• Osoby, która czuje się komfortowo w pracy z systemami CRM i narzędziami marketingowo-sprzedażowymi.
• Kogoś, kto posiada analityczne myślenie oraz umiejętność wyciągania trafnych wniosków z danych.
• Kandydata, który potrafi zorganizować dokumentację, zarządzać procesami oraz dbać o szczegóły w formalno-prawnych aspektach współpracy.
• Osoby komunikatywnej, proaktywnej i zorientowanej na współpracę w zespole, który działa na styku marketingu i sprzedaży.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ?

• Onboarding i formalności:
• Prowadzenie onboardingu istniejących i potencjalnych klientów.
• Koordynacja podpisywania umów, NDA oraz innych formalności.
• Organizowanie oraz porządkowanie dokumentacji klientów na dysku, dbanie o jej kompletność.
• Zarządzanie CRM i narzędziami sprzedażowo-marketingowymi:
• Wdrożenie i konfiguracja systemu CRM (np. Monday CRM).
• Utrzymywanie porządku w bazie danych – uzupełnianie braków i regularne aktualizacje.
• Tworzenie automatyzacji łączących marketing i sprzedaż.
• Analiza i raportowanie:
• Wsparcie zespołu w analizie danych i przygotowywaniu raportów (influencer i performance marketing).
• Tworzenie kwartalnych raportów podsumowujących wyniki finansowe i sprzedażowe.
• Utrzymywanie oraz rozwój wewnętrznego raportu analitycznego, dostarczając wkład analityczny dla działu Business Development.
• Wsparcie procesów sprzedaży:
• Poszukiwanie kontaktów i research potencjalnych klientów, tworzenie list klientów i prospectów na rynku krajowym oraz zagranicznym.
• Wstępna weryfikacja napływających zapytań i analiza etapów lejka sprzedażowego z proaktywną rekomendacją usprawnień.
• Tworzenie dokumentacji procesów operacyjnych.
• Wsparcie zespołu marketingu:
• Wspieranie działań sprzedażowych poprzez analitykę oraz rekomendacje.
• Lead nurturing – opieka nad leadami z kampanii marketingowych (np. zapisy na konferencje, pobrania ebooków).
• Zarządzanie e-mail marketingiem, segmentacją oraz scenariuszami mailingowymi, a także marketing automation.

BENEFITY:

• Będziesz częścią szybko rozwijającej się agencji marketingowej, która współpracuje z największymi graczami na rynku.
• Będziesz mieć możliwość pracy hybrydowej
• W piątki będziesz wychodzić z pracy godzinę wcześniej - o 16. :)
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne oraz karta Multisport.
• Ostatnie co można powiedzieć, to to, że atmosferę mamy jak w rodzinie - jest dużo lepiej!

WYMAGANIA:

• Doświadczenie: Praktyczna znajomość pracy z systemami CRM i narzędziami sprzedażowo-marketingowymi.
• Analiza i raportowanie: Umiejętność korzystania z narzędzi raportowych (Excel, Google Sheets, Power BI lub podobnych).
• Organizacja: Zdolność do zarządzania dokumentacją oraz organizowania procesów operacyjnych.
• Kompetencje interpersonalne: Wysoka komunikatywność, proaktywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
• Skrupulatność: Dbałość o szczegóły, zwłaszcza przy realizacji zadań formalno-prawnych.