Asystent/ka biura

Kim jesteśmy?

Na co dzień pomagamy klientom w zakresie finansów i prawa. Zajmujemy się między innymi pośrednictwem finansowym, unieważnianiem kredytów walutowych oraz złotówkowych, restrukturyzacją przedsiębiorstw i optymalizacjami procesów gospodarczych. Doradztwo finansowe i prawne jest naszą pasją, dlatego stawiamy czoła największym wyzwaniom i najbardziej wymagającym klientom.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka biura

Jesteś charyzmatyczny/a, ambitny/a i proaktywny/a w działaniu?

Potrafisz poradzić sobie z każdym wyzwaniem, a nowe zadania Cię ekscytują?

Donna z serialu "W Garniturach" jest Twoją idolką?

Odpowiedziałeś/aś TAK na trzy powyższe pytania?

To szukamy właśnie Ciebie!

📋 Za co będziesz odpowiedzialny/a?

• Administracyjna obsługa recepcji i biura,
• Zarządzanie korespondencją papierową i mailową,
• Przyjmowanie klientów kancelarii.
• Realizowanie zamówień asortymentu biurowego,
• Dbanie o utrzymanie wysokiego standardu i porządku w biurze,
• Archiwizowanie dokumentów,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań,
• Wspieranie managementu w codziennych obowiązkach,
• Przygotowanie raportów okresowych,
• Edycję i opracowywanie dokumentów.

🔎Czego oczekujemy?

• Min. 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Dobrej organizacji pracy i samodzielności w działaniu,
• Wysokiej kultury osobistej,
• Pozytywnego nastawienia do pracy,
• Komunikatywności i umiejętności interpersonalnych,
• Posługiwania się programami pakietu MS Office - w szczególności MS Word i MS Excel,
• Zaangażowania i inicjatywy w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Błyskotliwości i charyzmy w codziennej pracy,
• Umiejętności planowania i wyznaczania priorytetów,
• Sumienności, dokładności i terminowości.

🌟 Mile widzialne, lecz nie wymagane:

• Umiejętność swobodnej komunikacji w j. angielskim,
• Status studenta,
• Doświadczenie w robieniu pysznej kawy.

💎Co oferujemy?

• Jasne warunki wynagrodzenia,
• Kompleksowe szkolenie i wdrożenie do powierzonych obowiązków,
• Brak korporacyjnych nonsensów i biurokracji,
• Możliwość rozwoju w wielu projektach organizowanych przez firmę,
• Dostęp do szerokiego pakietu szkoleń z zakresu finansów, prawa i umiejętności sprzedażowych,
• Dodatkowe 15 dni wolnych od pracy poza dniami ustawowymi i przysługującym urlopem,
• Stabilną pracę w rozwijającej się firmie,
• Przyjazną oraz inspirującą atmosferę pracy,
• Biuro w świetnie skomunikowanej lokalizacji w Warszawie.

👉Jak wygląda proces rekrutacji?

1. Jeżeli Twoje CV spełnia nasze kryteria, otrzymasz od nas telefon. Zazwyczaj kontaktujemy się z kandydatami w ciągu 2 dni roboczych.
2. Zaprosimy Cię na spotkanie do naszego biura, otrzymasz SMS-em potwierdzenie terminu spotkania oraz dokładny adres naszego biura.
3. Wyślemy do Ciebie maila ze wstępnymi informacjami o naszej firmie.
4. Przeprowadzimy ok. 45 minutowe spotkanie, na którym się poznamy, zapoznamy ze specyfiką naszej pracy i odpowiemy na Twoje pytania.
5. W ciągu 7 dni odezwiemy się do Ciebie z informacją zwrotną, nawet jeśli wynik rekrutacji będzie negatywny.