Oferty
Office Manager
Nowa
Praca biurowa

Office Manager

Warszawa
6 900 - 8 500 PLNNetto miesięcznie - B2B
5 900 - 7 900 PLNBrutto miesięcznie - UoP
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP, B2B
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Microsoft Office

dobra organizacja pracy

język angielski

sprzedaż

AI

Opis stanowiska

Dołącz do zespołu Life Balance Congress, w którym wspólnie tworzymy wydarzenia pełne inspiracji i pozytywnej energii. 


LBC to największy w Polsce kongres rozwoju osobistego, który od 2019 roku przyciąga najważniejsze autorytety w tej dziedzinie i gromadzi ponad 2000 uczestników na każdej edycji. Naszym celem jest wspieranie ludzi w odkrywaniu swojego potencjału, budowaniu wiary w siebie i odzyskiwaniu wewnętrznego spokoju. 


Na naszych scenach gościliśmy już takich liderów i artystów jak Neale Donald Walsch, Vishen Lakhiani, Robert Kiyosaki, Dr Joe Vitale, Blair Singer, Mateusz Grzesiak, Sam Garrett, Nessi Gomes i wielu innych.


Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: 

👉 Office Manager.


Jakie będą Twoje zadania?


  • Zarządzanie biurem – Utrzymywanie sprawnej organizacji biura, zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia w materiały biurowe, obsługa zamówień oraz współpraca z dostawcami.
  • Obsługa administracyjna – Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentów, archiwizacja oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Wsparcie zespołu – Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach, przygotowywanie dokumentów, organizacja spotkań i nadzór nad kalendarzem firmowym.
  • Organizacja wydarzeń firmowych – Planowanie i realizacja firmowych wydarzeń, spotkań i wyjazdów integracyjnych, w tym współpraca z dostawcami oraz nadzór nad logistyką.
  • Zarządzanie budżetem biura – Kontrola wydatków biurowych i monitorowanie budżetu.
  • Wsparcie spraw HR – Wsparcie w zakresie onboardingu nowych pracowników i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej.
  • Optymalizacja procesów biurowych – Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach biurowych, aby zwiększyć efektywność pracy oraz organizacji biura, przygotowanie raportów i analiz.


Niezbędne kompetencje na stanowisku Office Manager:


  • Doskonałe umiejętności organizacyjne – Masz min. 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, potrafisz zarządzać czasem, planować działania oraz koordynować różne procesy administracyjne, aby biuro działało sprawnie i efektywnie.
  • Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji – Jesteś osobą otwartą i łatwo nawiązujesz kontakt zarówno z zespołem, jak i z zewnętrznymi dostawcami, dbając o pozytywny wizerunek firmy.
  • Znajomość procesów administracyjnych – Posiadasz wiedzę w zakresie administracji biurowej, w tym znajomość procedur HR i podstawowych zagadnień księgowych.
  • Elastyczność i umiejętność zarządzania priorytetami – Szybko reagujesz na zmieniające się okoliczności i potrafisz dostosować plan działania, aby spełniać wymagania dynamicznego środowiska pracy.
  • Zaawansowana obsługa narzędzi biurowych – Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz systemów zarządzania projektami, dokumentacją i kalendarzami.
  • Proaktywność i zdolność do rozwiązywania problemów – Potrafisz samodzielnie inicjować działania i skutecznie rozwiązywać bieżące problemy, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.
  • Umiejętność Pracy Zespołowej – Efektywnie współpracujesz z innymi, dzieląc się pomysłami oraz wspierając zespół w realizacji wspólnego celu, jakim jest udane wydarzenie.
  • Umiejętność Pracy z AI – Znasz narzędzia sztucznej inteligencji, które wykorzystujesz do usprawnienia procesów komunikacyjnych i tworzenia materiałów.
  • Znajomość Języka Angielskiego – Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwia Ci swobodną komunikację z międzynarodowymi klientami, dostawcami oraz uczestnikami wydarzeń.


Co zyskujesz, pracując z nami?


  • Wyjątkową atmosferę – Tworzymy zespół, w którym wspieramy się wzajemnie jak przyjaciele, dbając o świetne relacje i pełną równowagę. Wszyscy jesteśmy na „ty” i budujemy kulturę współpracy opartej na szacunku i wspólnych wartościach.
  • Kreatywne wyzwania – Nasze projekty rozwijają umiejętności i pozwalają Ci działać na wyższym poziomie. Wyzwania, które czekają, pomogą Ci odkryć nowe możliwości i uwolnić twórczy potencjał.
  • Udział w naszych wydarzeniach – Oferujemy możliwość uczestnictwa w organizowanych przez nas eventach zarówno dla Ciebie, jak i Twoich bliskich.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie – Doceniamy Twoje umiejętności i oferujemy wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i efektów Twojej pracy.
  • Przestrzeń, która sprzyja kreatywności – Zapewniamy inspirujące środowisko pracy, które wspiera swobodę twórczą, rozwój i komfort.
  • Możliwości rozwoju i awansu – Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się projektem, który otwiera szanse na międzynarodową karierę i rozwój Twoich kompetencji.


Dołącz do naszej radosnej ekipy, która tworzy niesamowite wydarzenia!


Jeśli Twoją pasją jest to, co robisz, nieustannie się rozwijasz, jesteś proaktywną, wysoko wyspecjalizowaną, pełną energii i empatyczną osobą, dla której istotne jest wnoszenie pozytywnego wkładu w życie innych, to: APLIKUJ!


Nasza praca ma realny wpływ na poprawę jakości życia tysięcy ludzi. To, co robimy, ma znaczenie, a Twoja unikalna wiedza, umiejętności i pasja mogą uczynić ten wpływ jeszcze większym. Zróbmy to razem!


Wypełnij formularz już teraz!

6 900 - 8 500 PLN

B2B

5 900 - 7 900 PLN

Umowa o pracę

Sprawdź podobne oferty pracy

Asystent/-ka Biura

Nowa
CFE
Warszawa
Microsoft Office
Nowa

Office Coordinator

Nowa
6 500 - 7 000 pln
Evolution
Warszawa
Microsoft Office
język angielski
Komunikatywość
Nowa

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży Eksportowej

Nowa
FoodCare Sp. z o. o.
Kraków
język angielski
Nowa

L&D Manager

Nowa
Antal Sp. z o.o.
Podkowa Leśna
język angielski
komunikatywność
doradztwo
Nowa

Doradca Klienta Biznesowego - Praca dla Studenta 🎓

Nowa
4 900 - 6 500 pln
ConnectPro
Warszawa
elastyczność
raportowanie
B2B
Nowa