Oferty
Office Manager
Nowa
Praca biurowa

Office Manager

Warszawa
6 900 - 8 500 PLNNetto miesięcznie - B2B
5 900 - 7 900 PLNBrutto miesięcznie - UoP
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP, B2B
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

dobra organizacja pracy

Microsoft Office

język angielski

AI

sprzedaż

Microsoft Office Excel

Microsoft Outlook

zarządzanie dokumentacją

Opis stanowiska

Dołącz do zespołu Life Balance Congress, w którym wspólnie tworzymy wydarzenia pełne inspiracji i pozytywnej energii. 


LBC to największy w Polsce kongres rozwoju osobistego, który od 2019 roku przyciąga najważniejsze autorytety w tej dziedzinie i gromadzi ponad 2000 uczestników na każdej edycji. Naszym celem jest wspieranie ludzi w odkrywaniu swojego potencjału, budowaniu wiary w siebie i odzyskiwaniu wewnętrznego spokoju. 


Na naszych scenach gościliśmy już takich liderów i artystów jak Neale Donald Walsch, Vishen Lakhiani, Robert Kiyosaki, Dr Joe Vitale, Blair Singer, Mateusz Grzesiak, Sam Garrett, Nessi Gomes i wielu innych.


Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: 

👉 Office Manager.


Jakie będą Twoje zadania?


  • Zarządzanie biurem – Utrzymywanie sprawnej organizacji biura, zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia w materiały biurowe, obsługa zamówień oraz współpraca z dostawcami.
  • Obsługa administracyjna – Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentów, archiwizacja oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Wsparcie zespołu – Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach, przygotowywanie dokumentów, organizacja spotkań i nadzór nad kalendarzem firmowym.
  • Organizacja wydarzeń firmowych – Planowanie i realizacja firmowych wydarzeń, spotkań i wyjazdów integracyjnych, w tym współpraca z dostawcami oraz nadzór nad logistyką.
  • Zarządzanie budżetem biura – Kontrola wydatków biurowych i monitorowanie budżetu.
  • Wsparcie spraw HR – Wsparcie w zakresie onboardingu nowych pracowników i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej.
  • Optymalizacja procesów biurowych – Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach biurowych, aby zwiększyć efektywność pracy oraz organizacji biura, przygotowanie raportów i analiz.


Niezbędne kompetencje na stanowisku Office Manager:


  • Doskonałe umiejętności organizacyjne – Masz min. 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, potrafisz zarządzać czasem, planować działania oraz koordynować różne procesy administracyjne, aby biuro działało sprawnie i efektywnie.
  • Komunikatywność i umiejętność nawiązywania relacji – Jesteś osobą otwartą i łatwo nawiązujesz kontakt zarówno z zespołem, jak i z zewnętrznymi dostawcami, dbając o pozytywny wizerunek firmy.
  • Znajomość procesów administracyjnych – Posiadasz wiedzę w zakresie administracji biurowej, w tym znajomość procedur HR i podstawowych zagadnień księgowych.
  • Elastyczność i umiejętność zarządzania priorytetami – Szybko reagujesz na zmieniające się okoliczności i potrafisz dostosować plan działania, aby spełniać wymagania dynamicznego środowiska pracy.
  • Zaawansowana obsługa narzędzi biurowych – Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz systemów zarządzania projektami, dokumentacją i kalendarzami.
  • Proaktywność i zdolność do rozwiązywania problemów – Potrafisz samodzielnie inicjować działania i skutecznie rozwiązywać bieżące problemy, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.
  • Umiejętność Pracy Zespołowej – Efektywnie współpracujesz z innymi, dzieląc się pomysłami oraz wspierając zespół w realizacji wspólnego celu, jakim jest udane wydarzenie.
  • Umiejętność Pracy z AI – Znasz narzędzia sztucznej inteligencji, które wykorzystujesz do usprawnienia procesów komunikacyjnych i tworzenia materiałów.
  • Znajomość Języka Angielskiego – Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwia Ci swobodną komunikację z międzynarodowymi klientami, dostawcami oraz uczestnikami wydarzeń.


Co zyskujesz, pracując z nami?


  • Wyjątkową atmosferę – Tworzymy zespół, w którym wspieramy się wzajemnie jak przyjaciele, dbając o świetne relacje i pełną równowagę. Wszyscy jesteśmy na „ty” i budujemy kulturę współpracy opartej na szacunku i wspólnych wartościach.
  • Kreatywne wyzwania – Nasze projekty rozwijają umiejętności i pozwalają Ci działać na wyższym poziomie. Wyzwania, które czekają, pomogą Ci odkryć nowe możliwości i uwolnić twórczy potencjał.
  • Udział w naszych wydarzeniach – Oferujemy możliwość uczestnictwa w organizowanych przez nas eventach zarówno dla Ciebie, jak i Twoich bliskich.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie – Doceniamy Twoje umiejętności i oferujemy wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i efektów Twojej pracy.
  • Przestrzeń, która sprzyja kreatywności – Zapewniamy inspirujące środowisko pracy, które wspiera swobodę twórczą, rozwój i komfort.
  • Możliwości rozwoju i awansu – Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się projektem, który otwiera szanse na międzynarodową karierę i rozwój Twoich kompetencji.


Dołącz do naszej radosnej ekipy, która tworzy niesamowite wydarzenia!


Jeśli Twoją pasją jest to, co robisz, nieustannie się rozwijasz, jesteś proaktywną, wysoko wyspecjalizowaną, pełną energii i empatyczną osobą, dla której istotne jest wnoszenie pozytywnego wkładu w życie innych, to: APLIKUJ!


Nasza praca ma realny wpływ na poprawę jakości życia tysięcy ludzi. To, co robimy, ma znaczenie, a Twoja unikalna wiedza, umiejętności i pasja mogą uczynić ten wpływ jeszcze większym. Zróbmy to razem!


Wypełnij formularz już teraz!

6 900 - 8 500 PLN

B2B

5 900 - 7 900 PLN

Umowa o pracę

Sprawdź podobne oferty pracy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Logistyczno-Organizacyjnych

Nowa
Centrum Terapii DIALOG
Warszawa
administracja
Nowa

Junior Portfolio Analyst

Nowa
Colliers
Warszawa
Microsoft Office Word
Microsoft Office
PowerPoint
Nowa

Asystent/-ka Biura

Nowa
CFE
Warszawa
Microsoft Office
Nowa

Asystent/ka ds. edycji dokumentacji projektowej

Nowa
ARCADIS
Warszawa
Microsoft Office
prawo jazdy kat. B
AutoCAD
Nowa

Asystent/-ka ds. Administracyjno-Finansowych

Nowa
5 500 - 5 880 pln
Crustlab
Kraków
Microsoft Office Excel
prawo jazdy kat. B
język angielski
Nowa