- masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, targów i konferencji oraz umiejętność koordynowania wielu aspektów jednocześnie,
- posiadasz minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu eventami, współpracy z wystawcami oraz organizacją przestrzeni targowych,
- potrafisz budować i utrzymywać relacje z partnerami biznesowymi, wystawcami oraz sponsorami,
- umiesz skutecznie zarządzać harmonogramami oraz budżetem wydarzenia,
- masz umiejętność szybkiego reagowania na zmiany i znajdowania kreatywnych rozwiązań,
- posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne,
- potrafisz pracować pod presją czasu i nie boisz się podejmowania decyzji,
- umiesz efektywnie współpracować z zespołem kreatywnym, marketingowym i logistycznym,
- interesujesz się branżą eventową i śledzisz trendy w organizacji wydarzeń,
…to być może jesteś osobą, której szukamy!
Jesteśmy zespołem stojącym za Life Balance Congress – jednym z największych wydarzeń rozwojowych w Polsce i Europie, które łączy wiedzę, inspirację i doświadczenie w obszarze holistycznego rozwoju osobistego.
Każda edycja kongresu to trzy dni pełne prelekcji międzynarodowych mówców, koncertów oraz targów promujących zdrowy styl życia i równowagę między ciałem, umysłem i duchem.
W poprzednich edycjach uczestniczyło ponad 6,000 osób na żywo i setki online.
Teraz stawiamy sobie jeszcze wyższe cele. Chcemy, by nasza kolejna edycja była bardziej angażująca, przemyślana i niosła jeszcze większą wartość dla naszych uczestników.
-
Minimum 2-letniego doświadczenia w organizacji targów, eventów, konferencji lub działań event marketingowych.
-
Umiejętności budowania relacji biznesowych – negocjacji z partnerami, wystawcami i sponsorami.
-
Znajomości logistyki eventowej – planowania przestrzeni, harmonogramów oraz współpracy z dostawcami i podwykonawcami.
-
Zdolności organizacyjnych – umiejętności zarządzania budżetem oraz pilnowania kosztów.
-
Umiejętności pracy w zespole – współpracy z działem marketingu, PR, sprzedaży oraz zespołem kreatywnym.
-
Kreatywnego podejścia do rozwiązywania problemów i reagowania na nieoczekiwane sytuacje.
-
Doświadczenia w organizacji wydarzeń o dużej skali – zarówno w formule stacjonarnej, jak i hybrydowej.
-
Znajomości narzędzi do zarządzania eventami, takich jak Trello, Asana, ClickUp lub inne systemy do organizacji projektów.
-
Gotowości do pracy w dynamicznym środowisku i elastyczności w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków.
-
Znajomości języka angielskiego na poziomie B2/C1 (swobodna komunikacja), umożliwiającej współpracę z międzynarodowymi wystawcami i partnerami.
-
Koordynacja organizacji strefy targowej podczas Life Balance Congress, w tym współpraca z wystawcami i sponsorami.
-
Zarządzanie harmonogramem oraz budżetem targów i innych wydarzeń towarzyszących.
-
Negocjacje z partnerami i podwykonawcami, w tym wynajem powierzchni, dostawy sprzętu i organizacja logistyki.
-
Nadzór nad układem przestrzeni targowej, w tym planowanie stoisk, ścieżek komunikacyjnych oraz oznakowania.
-
Współpraca z zespołem marketingowym w zakresie promocji wydarzenia, komunikacji z uczestnikami oraz działań PR.
-
Zarządzanie procesem rejestracji wystawców, opłatami oraz dokumentacją formalno-prawną.
-
Analiza i optymalizacja wydarzenia – przygotowywanie raportów, zbieranie feedbacku i wdrażanie usprawnień.
-
Monitorowanie trendów w branży eventowej i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań do organizacji wydarzenia.
-
Praca w zespole doświadczonych specjalistów, którzy wspierają się wzajemnie, dbając o świetne relacje i pełną równowagę. Tworzymy atmosferę opartą na szacunku, wspólnych wartościach i kulturze współpracy, gdzie wszyscy jesteśmy na „ty”.
-
Atrakcyjne wynagrodzenie – 8.000-12.000 + VAT (B2B) lub odpowiadająca temu kwota w przypadku umowy o pracę.
-
Forma współpracy: B2B (własna działalność gospodarcza) lub umowa o pracę (wynagrodzenie w ramach tych samych kosztów pracodawcy).
-
Narzędzia pracy – Zapewniamy sprzęt i oprogramowanie potrzebne do realizacji Twoich zadań.
-
Udział w naszych wydarzeniach – Możliwość uczestnictwa w Life Balance Congress oraz innych eventach organizowanych przez nasz zespół.
-
Zgodziłeś/aś się ze wszystkimi punktami z sekcji „Jeśli” – Twoje umiejętności i doświadczenie są zgodne z naszymi wymaganiami.
- Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w organizacji targów, eventów lub działań event marketingowych.
-
Doskonale organizujesz pracę – zarządzasz harmonogramem i budżetem wydarzenia, dbając o najwyższą jakość realizacji.
-
Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym kontakt z międzynarodowymi wystawcami i partnerami.
-
Cenisz rozwój osobisty i chcesz pracować przy projekcie, który ma realny wpływ na ludzi i ich życie.
Jeśli czujesz, że to właśnie Ty jesteś osobą, której poszukujemy, prześlij nam swoje CV w formacie PDF i odpowiedz na pytania w naszym formularzu aplikacyjnym.
UWAGA! Rozpatrujemy tylko kompletne aplikacje. Cenimy rzetelność i zaangażowanie, dlatego liczymy, że pokażesz nam, dlaczego to Ty jesteś najlepszym kandydatem. Powodzenia!
-
Zgłoszenie aplikacji – prześlij nam swoje CV w formacie PDF oraz odpowiedzi na pytania w formularzu aplikacyjnym.
-
Zadanie rekrutacyjne – chcemy zobaczyć jak pracujesz, dlaczego poprosimy Cię o wykonanie prostego zadania.
-
Rozmowa online (Google Meet) – spotkanie z Team Leaderem, podczas którego porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, wartościach i oczekiwaniach.
-
Decyzja i oferta współpracy – jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, złożymy Ci ofertę i zaczniemy wspólną przygodę! 🎉