Office Manager

O nas

Jesteśmy Linkhouse – firmą z branży SEO i content marketingu, która łączy wydawców z reklamodawcami na skalę międzynarodową. Nasze biuro w Katowicach to miejsce, gdzie 30+ specjalistów tworzy innowacyjne rozwiązania dla ponad 7000 aktywnych partnerów.

Wierzymy, że świetne wyniki biznesowe rodzą się w dobrze zorganizowanej przestrzeni. Dlatego szukamy Office Managera – osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i stworzy środowisko, w którym nasz zespół może się rozwijać.

To nie jest zwykła praca biurowa – to szansa na realny wpływ na codzienne doświadczenie całego zespołu, od porannej kawy po organizację wydarzeń integracyjnych. Szukamy kogoś, kto lubi działać proaktywnie, automatyzować procesy i wprowadzać usprawnienia, które mają znaczenie.

Zakres obowiązków

• Koordynacja codziennej pracy biura oraz kalendarza firmowego

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i kontakt z dostawcami oraz serwisami zewnętrznymi

• Zarządzanie stanem technicznym biura, zgłoszenia usterek, kontakt z administracją budynku

• Obsługa sprzętu biurowego i IT oraz kontakt z serwisem w przypadku awarii,

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz ewidencji czasu pracy

• Wsparcie w procesach rekrutacyjnych, onboardingowych i komunikacji wewnętrznej

• Organizacja wydarzeń integracyjnych i inicjatyw firmowych (np. Pizza Day)

• Obsługa faktur kosztowych i płatności, przygotowywanie zestawień

• Przygotowywanie raportów dla COO oraz wsparcie zespołu zarządzającego

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym

• Obsługa wysyłki nagród Programu Lojalnościowego

• Wdrażanie automatyzacji i optymalizacja procesów biurowych (np. checklisty procesowe, dashboardy operacyjne) 

• Wykorzystanie narzędzi AI i automatyzacji do usprawnienia codziennych zadań

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 3 lata)

• Umiejętność tworzenia prostych automatyzacji i dashboardów (Excel/Google Sheets)

• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i proaktywność

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace (Arkusze, Kalendarz, Gmail)

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Czynne prawo jazdy kat. B

• Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy z informacjami poufnymi (kadry, płatności)

• Umiejętność budowania dobrych relacji wewnątrz zespołu i z partnerami zewnętrznymi

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pracę w 100% stacjonarną w nowoczesnym biurze w Katowicach

• Benefity: karta Multisport, darmowy parking, Pizza Day

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy

• Dostęp do narzędzi AI wspierających pracę

• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i realne wsparcie zespołu

Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

1. 📎  Aplikacja - Prześlij nam swoje CV

2. 📞 Rozmowa telefoniczna - 15-30 minut

3. 💻 Spotkanie w biurze - 1-3 godziny

4. 🎉 Oferta pracy lub szczegółowy feedback