Specjalista ds. administracji finansowej

O nas:

LLInformatics to nowoczesna firma doradcza IT, której zaufali klienci w całej Europie i Ameryce Północnej. Specjalizujemy się w realizacji złożonych projektów na czas, z najwyższą jakością oraz zawsze zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi i branżowymi. Nasz zespół ponad 100 ekspertów, pracujący w modelu „remote-first”, z pasją tworzy nowoczesne produkty cyfrowe, które przynoszą realne efekty. Dzięki koncentracji na podejmowaniu decyzji w oparciu o dane, mierzalnych rezultatach i strategicznym podejściu, podnosimy poprzeczkę w naszej branży—wspierani przez silną, współpracującą kulturę pracy, która napędza nasz sukces.

Rodzaj umowy: B2B lub umowa o pracę

Lokalizacja: Zdalnie/Warszawa

Twoje zadania i obowiązki:

🔹 Przygotowywanie i realizacja płatności oraz monitorowanie poprawności i terminowości rozliczeń; współpraca z bankami, kontrahentami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz dostawcami (wymagana znajomość języka angielskiego).

🔹 Systematyczne i dokładne przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentacji do działu księgowości i kadr/płac na koniec miesiąca i roku; współpraca z Audytorami, Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

🔹 Bieżące wsparcie działu HR i działu Płac – w zakresie prawidłowego rozliczania umów o pracę oraz umów zleceń na koniec miesiąca i roku.

🔹 Zachowanie poufności i bezpieczeństwa wszystkich danych finansowych i osobowych przy jednoczesnym dbaniu o precyzję procesów.

Szukamy Ciebie, jeśli…

✅ Masz co najmniej 2–3 lata doświadczenia w administracji finansowej lub na podobnym stanowisku.

✅ Swobodnie radzisz sobie z obsługą płatności oraz dokumentacją finansową i osobową.
✅ Znasz procesy związane z PIT/VAT/CIT/ZUS.

✅ Jesteś dobrze zorganizowany/a, systematyczny/a i zwracasz uwagę na szczegóły.

✅ Potrafisz pracować samodzielnie, podejmować decyzje w zakresie swoich obowiązków i brać odpowiedzialność za powierzone zadania.

✅ Dobrze posługujesz się językiem angielskim.
✅ Jesteś dyskretny/a, godny/a zaufania i rozumiesz znaczenie poufności.

✅ Podstawowa wiedza z zakresu kadr i płac (Mile widziane).

✅ Znajomość narzędzi i aplikacji finansowych (Mile widziane). 

Dlaczego warto do nas dołączyć?

🔹 Elastyczne godziny pracy – Liczą się wyniki! Samodzielnie zarządzaj swoim czasem, informuj zespół o swojej dostępności i uczestnicz w kluczowych spotkaniach.

🔹 Praca z dowolnego miejsca – Ty wybierasz! Możesz pracować w 100% zdalnie w obrębie UE, w modelu hybrydowym lub w naszym warszawskim biurze, które zapewnia pełen komfort i produktywność.

🔹 Kompleksowy onboarding – Od pierwszego dnia dbamy o to, byś czuł/a się swobodnie i miał/a pełne wsparcie, dzięki czemu szybko staniesz się częścią zespołu.

🔹 Płaska struktura – Cenimy inicjatywę i otwartą komunikację. Każdy głos ma znaczenie!

🔹 Pozytywna kultura organizacyjna i duch zespołowy – Tworzymy środowisko, w którym każdy czuje się doceniony i komfortowo.

🔹 Nowoczesne metody pracy – Korzystamy z najnowszych technik zarządzania projektami inspirowanych światem IT.

🔹 Transparentna komunikacja – Regularne sesje feedbacku 360° i wsparcie mentora pomagają w rozwoju.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Łukasz Łażewski Informatics SKA w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.”

Opcjonalnie:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Łukasz Łażewski Informatics SKA w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych.”