Kierownik/Kierowniczka Biura Wsparcia Portfela, Programów i Projektów

Będąc częścią grupy LOTTE, Wedel jest zarządzany lokalnie, przez polski zespół zarządzający, a wszyscy pracownicy są autorami zmian – współtworzą firmę i jej portfolio. Strukturę zatrudnienia wyróżnia różnorodność, a kultura organizacyjna oparta jest na szacunku i otwartości na różne punkty widzenia oraz nowe rozwiązania, przy jednoczesnym pielęgnowaniu pamięci o historii i dokonaniach założycieli. Więcej o kulturze organizacyjnej Wedla: https://wedel.pl/o-firmie/nasze-wartosci 🍫

Opis stanowiska

• Zapewnienie efektywnego standardu zarządzania obszarem P3MO w organizacji w tym tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procesów i procedur.
• Odpowiedzialność za tworzenie we współpracy z IT, wdrażanie, obsługę oraz doskonalenie wspierających powyższe procesy narzędzi IT, przede wszystkim w technologii Power BI, Sharepoint oraz Teams
• Współpraca z działem IT w zakresie tworzenia i doskonalenia narzędzi, takich jak Power BI, SharePoint, Teams, Portal PMO, Rejestr Projektów czy Lista Benefitów.
• Zarządzanie wizją rozwoju obszaru w organizacji i przygotowywaniem strategicznych prezentacji kierunkowych.
• Zarządzanie efektywnością portfeli w organizacji.
• Prowadzenie strategicznych spotkań na poziomie C-Level oraz przygotowywanie prezentacji ad hoc.
• Wsparcie członków zespołów projektowych i liderów w zakresie merytorycznym, metodycznym i zgodności z polityką organizacyjną.
• Opracowywanie i dostarczanie raportów dotyczących projektów, programów i portfeli z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi analitycznych.
• Monitorowanie zgodności projektów, programów i portfeli z politykami organizacyjnymi oraz zarządzanie niezgodnościami i odstępstwami.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 6-letnie doświadczenie w pracy w zarządzaniu projektami i wdrażaniu rozwiązań procesowych,
• Praktyczna i teoretyczna znajomość metodyk zarządzania projektami (PRINCE) programami (MSP) i portfelami (M o P) i wdrażania ich w organizacji,
• Ekspercka znajomość Power Point i zdolności prezentacyjne (umiejętność tworzenia prezentacji dla poziomu C-Level)
• Ekspercka znajomość MS Excel,
• Bardzo dobra znajomość MS Sharepoint (samodzielne budowanie rozwiązań o średnim stopniu skomplikowania)
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z klientami wewnętrznymi na wszystkich poziomach organizacji
• Dostrzeganie możliwości usprawnień i inicjowanie zmian
• Zdolność do pracy pod presją czasu

OFERUJEMY ⤵

🍬 umowa o pracę,

🍫 dofinansowanie do posiłków w naszej firmowej stołówce

🍬 możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej

🍫 słodkie paczki na święta i Dzień Dziecka

🍬 dofinansowanie do wakacji i konkursy dla pracowników

🍫 doskonała lokalizacja, zaledwie 5 minut od Dworca Wschodniego i metra Stadion Narodowy,

🍬 krótszy czas pracy w piątki (pon.-czw. pracujemy 30 min dłużej, a w piątki kończymy 2h wcześniej)

🍫 budynek biurowy jest częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową

🍬 zniżki na bilety Kolei Mazowieckich

🍫 ubezpieczenie, prywatna opieka medyczna

🍬 dofinansowanie do karty MultiSport i udogodnienia dla rowerzystów

🍫 swobodny dostęp do produktów i nowości E. Wedel

🍬 zniżki w Firmowym Sklepiku Wedla oraz Pijalniach Czekolady E. Wedel

🍫 wolontariat pracowniczy