Młodszy /a Specjalista / tka ds. administracyjnych

Jesteśmy [m]spark, formalnie zarejestrowani pod nazwą Knowledge Hub Akcelerator.

Zajmujemy się innowacjami marketingowymi w ramach największej na świecie grupy mediowej GroupM skupiającej agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Jest ro największa grupa reklamową działająca w Polsce, z centralą w USA [źródło: https://www.wirtualnemedia.pl/artykul/groupm-najwieksza-grupa-mediowa-w-polsce-wedlug-comvergence] z udziałem rynkowym na poziomie ok 30% wg danych z 2023.

Naszym zadaniem jest wyszukiwanie i wdrażanie lub developowanie od zera innowacyjnych rozwiązań, które mogą być wykorzystane w marketingu i reklamie.

Obszar naszej działalności to m.in.: AI i BigData, digital marketing, e-commerce, gaming, influencer marketing, geoanalityka, Retail Media.

Nasze 3 piony biznesowe obejmują: innowacje, consultig oraz profesjonalne szkolenia Marketing Innovation Masterclass https://innovation-masterclass.pl. Osoba zatrudniona oczywiście będzie mogła w nich uczestniczyć bezpłatnie.

Nasze rozwiązania nie są tylko wirtualne - można je przetestować chociażby podczas organizowanego przez nas Innovation Festival by GroupM: https://youtu.be/ST6aPhlqX-E?si=4LRTmhwgUmL4tXsi . Jeśli do nas dołączysz, staniesz się jednym z organizatorów tej nietypowej imprezy :)

Mamy nadzieję, że krótki opis naszej działalności zachęci Cię do skorzystania z szansy kandydowania na stanowisko: 

Młodszy /a Specjalista / tka ds. administracyjnych mspark 

Do Twoich zadań należeć będzie: 

• weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, 
• dbanie o obieg dokumentów (faktur, zleceń, umów), 
• sporządzanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrze, 
• aktywna współpraca z działem księgowym, 
• wsparcie administracyjne i marketingowe dla zespołu (np. wsparcie komunikacji w social mediach, organizacji eventów czy tworzenia prezentacji pptx)   

Do wykonywania powyższych zadań niezbędne Ci będą: 

• praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i Power Point 
• mile widziane pierwsze doświadczenie w zespołach księgowych/traffic, 
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B1 +) 

Poza tym: 

• masz otwartą głowę, analityczny umysł i chęć do nauki, 
• cechuje Cię dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy, 
• masz nastawienie na rozwiązywanie problemów i szukania nowych rozwiązań, 
• lubisz pracować w zespole, 
• jesteś studentem/studentką zaocznym/ą 

Czego możesz się po nas spodziewać: 

• kreatywne środowisko pracy – dołączysz do zespołu pełnego pasji, który stawia na innowacje i przełomowe rozwiązania, 
• nowe i nowoczesne biuro w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, blisko metra, 
• pakietu medycznego Enel-Med., 
• dzielimy się wiedzą w ramach profesjonalnych szkoleń Marketing Innovation Masterclass
• nie mamy dress codu, 
• działają u nas HRowe programy, np. płatnych poleceń, 
• hybrydowego trybu pracy, 
• w piątki pracujemy do 15.00 
• fajne imprezy firmowe: Innovation Festival, przebierane Helloween Party, impreza wigilijna w eleganckiej restauracji, imprezy integracyjne.... Zerknij na nasz fanpage na Facebooku :)

Do zobaczenia na interview!