Koordynator biura

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami – to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zadania:

• Pierwszy kontakt z pracownikami i gośćmi odwiedzającymi firmę

• Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji e-mailowej, przekierowywanie klientów do Działu Obsługi Klienta

• Odbieranie i wysyłanie listów i paczek; organizacja kurierów i wypełnianie etykiet wysyłkowych

• Wydawanie pracownikom voucherów na taksówki i aktualizacja odpowiednich systemów fakturowania (ELE, SAWA)

• Wysyłanie zespołowi aktualizacji dotyczących usług cateringowych i menu

• Dbanie o utrzymanie czystości, porządku i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i sprzęt

• Zamawianie i uzupełnianie materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z potrzebami firmy

• Współpraca z działem wsparcia technicznego i dostawcami w zakresie wyposażenia biura (np. wynajmujący, serwis ekspresów do kawy i zarządzanie dostawami)

• Koordynacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie związanych z nimi wydatków (główny kontakt dla biura podróży eTravel)

• Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na imprezy wewnętrzne i zewnętrzne

• Obsługa imprez wewnętrznych i małych spotkań firmowych (napoje, logistyka, koordynacja cateringu)

• Wspieranie działu księgowości poprzez przetwarzanie i korygowanie faktur w systemie

• Zarządzanie rejestrem umów i powiązanych załączników

• Prowadzenie archiwum biurowego

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku Recepcjonisty/Koordynatora biura

• Znajomość pakietu Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

• Biegła znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innych języków

• Dobre maniery, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej

• Proaktywność i dobra organizacja pracy

• Znajomość SAP – mile widziana

Oferta:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę-zlecenie lub umowę o pracę

• Pierwsza umowa na okres 3 miesięcy – kolejna na rok

• Wynagrodzenie: 5000 zł brutto

• Praca z biura w godz. 9-15 lub 10-16

• Pakiet benefitów (karta sportowa, karta medyczna, ubezpieczenie na życie)

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.