Recepcjonista/-ka – Asystent/ka administracyjna

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zadania:

• Obsługa korespondencji mailowej, poczty przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskim i dostawcami

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: dbałość o wygląd i porządek w biurze, zapewnienie dostępności art. biurowych, spożywczych i innego, drobnego wyposażenia oraz bieżąca współpraca z administracją budynku, dostawcami i serwisem sprzątającym w zakresie realizacji ich usług

• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, wizyt gości (zamawianie cateringu, transportu, koordynacja noclegów itp.)

• Wsparcie administracyjne w procesie poprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, a także przekazywanie ich do płatności, wprowadzanie nowych dostawców, tworzenie niezbędnych zamówień zgodnie z procedurami itp., współpraca z dostawcami, pracownikami i klientami firmy w ww. zakresie

• Wsparcie administracyjne w procesie onboardingu i offboardingu  pracowników, np. wysyłanie agendy spotkań i zaproszeń do kalendarza, zgłaszanie pracowników na niezbędne szkolenia oraz do programu benefitowego, wysyłka i odbiór sprzętu firmowego itp.; współpraca z pracownikami z innych działów i firmami zewnętrznymi w ww. zakresie

• Nadzór nad aktualnością list dystrybucyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie w administracji lub na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego – min. poziom B2 (codzienna praca w języku angielskim)

• Znajomość pakietu MS Office

Oferta:

• Umowa o pracę – perspektywa dłuższej współpracy 

• Wynagrodzenie: 6500 zł brutto

• Godziny pracy 8:00/9:00 – 16:00/17:00

• Praca od poniedziałku do piątku

• Lokalizacja biura: Warszawa Wola

• Pakiet benefitów (możliwość dołączenia do karty sportowej, karty medycznej i ubezpieczenia na życie)

• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie farmaceutycznej o ugruntowanej pozycji na rynku

Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.