Asystent/ka ds. Administracyjnych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kompleksowe wsparcie i obsługa administracyjna Biura Zarządu
• Organizacja spotkań, obsługa gości, połączeń telefonicznych i korespondencji
• Obsługa zamówień na materiały biurowe – kontakt z dostawcami, pozyskiwanie ofert, współpraca z serwisantami
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ informacji
• Przygotowywanie, segregowanie i archiwizacja dokumentów
• Samodzielna organizacja podróży służbowych – krajowych i zagranicznych
• Prowadzenie kalendarza Wiceprezesa Zarządu oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Realizacja bieżących zadań oraz projektów zlecanych przez Wiceprezesa Zarządu

NASZE WYMAGANIA:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność sprawnej obsługi korespondencji seryjnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 - w mowie i piśmie
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Samodzielność, dokładność, systematyczność
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Znajomość systemu DMS będzie dodatkowym atutem

TO OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie i przyjaznym zespole
• Pakiet dodatkowych benefitów: prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, karta Medicover Sport, wyprawka dla młodych rodziców, paczki świąteczne
• Program poleceń pracowników
• Zniżki na firmowe produkty
• Bezpłatny parking dla pracowników