Asystent/Asystentka Zarządu

Twoje główne zadania:

• obsługujesz Sekretariat Zarządu Banku
• wspierasz organizację spotkań, w których uczestniczy Zarząd: planujesz spotkania, obsługujesz kalendarze członków Zarządu
• dbasz o obieg korespondencji, dokumentów i informacji kierowanych do Zarządu
• kontrolujesz terminowe przekazywanie przez jednostki organizacyjne Banku odpowiedzi na pisma organów nadzoru, a w szczególności: KNF, GIIF, GIODO
• obsługujesz Portal KNF
• prowadzisz dwie skrzynki mailowe: Sekretariat BPS, Sekretariat Prezesa
• uczestniczysz w przygotowaniu Walnych Zgromadzeń Banku oraz Zgromadzeń Prezesów Zrzeszenia BPS S.A.
• przygotowujesz prezentacje w PowerPoint na potrzeby Zarządu oraz redagujesz pisma, sporządzasz notatki

Nasze oczekiwania:

• masz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów (preferowane kierunki: administracja, bankowość, zarządzanie)
• masz doświadczenie w obsłudze sekretarsko-asystenckiej
• potrafisz dobrze zorganizować pracę własną oraz Członków Zarządu
• znasz język angielski (sporadyczny kontakt werbalny i pisemny)
• obsługujesz programy z pakietu MS Office na poziomie dobrym

Oferujemy:

• możliwość pracy zdalnej do 10 dni w miesiącu
• prywatną opiekę medyczną
• ubezpieczenie grupowe
• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dofinansowanie działań szkoleniowych
• możliwość korzystania z pakietów sportowych
• dostęp do platformy e-learningowej języków obcych: angielski, hiszpański, niemiecki, włoski
• dostęp do platformy wellbeingowej BPS dbaMy
• Pracowniczy Program Emerytalny