Event Coordinator

Czym się zajmujemy?

Jesteśmy firmą IT z branży fintech (financial technology), tworzącą technologie dla Brokerów Forex. Posiadamy biura w Polsce (Warszawa i Poznań), na Cyprze (Limassol i Nikozja) oraz w Dubaju. Obsługujemy klientów z całego świata, dlatego zależy nam na budowaniu globalnej rozpoznawalności. 

Szukamy osoby do biura w Warszawie, która wesprze zespół globalnego Marketingu w obszarze eventów międzynarodowych, realizujących cele wizerunkowe oraz sprzedażowe (akwizycję i budowanie relacji z klientami). Wszystkie eventy odbywają się poza Polską, zatem praca wymaga koordynacji działań w środowisku międzynarodowym.

Event Coordinator

Miejsce pracy: Warszawa, budynek LIXA D, ul. Giełdowa 5, praca stacjonarna

Wynagrodzenie: 11 000 - 14 000 ZŁ netto + VAT (w przypadku B2B), w zależności od wiedzy i doświadczenia

Nasze oczekiwania względem Kandydatów:

• znajomość języka angielskiego (min. C1);
• minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji międzynarodowych targów, eventów, konferencji lub działań eventów marketingowych;
• umiejętność budowania relacji biznesowych – negocjacji z partnerami, wystawcami i sponsorami;
• znajomość logistyki eventowej – planowania przestrzeni, harmonogramów oraz współpracy z dostawcami i podwykonawcami;
• zdolności organizacyjne – umiejętność zarządzania budżetem oraz pilnowania kosztów.
• umiejętność pracy w zespole – współpracy z działem sprzedaży oraz zespołem kreatywnym;
• kreatywnego podejścia do rozwiązywania problemów i reagowania na nieoczekiwane sytuacje;
• gotowość do zagranicznych wyjazdów służbowych;
• doświadczenie w branży fintech - mile widziane.

Poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za:

• koordynację międzynarodowych dostawców – współpraca z podwykonawcami, agencjami, technikami, cateringiem, obsługą i innymi partnerami;
• tworzenie harmonogramów wydarzeń i dbanie o ich realizację zgodnie z planem;
• przygotowywanie i zarządzanie budżetem wydarzeń, negocjacje cen i optymalizacja kosztów;
• wybór i rezerwacja lokalizacji – analiza dostępnych opcji, uzgodnienia techniczne;
• przygotowanie i aktualizację budżetu wraz z rekomendacją alokowania środków uwzględniając potencjał sprzedażowy/wizerunkowy;
• strategię komunikacji i budowania wizerunku w kanałach offline ze szczególnym uwzględnieniem Cypru i UAE (przy wsparciu lokalnych zespołów i agencji);
• dopilnowanie aby w trakcie eventów wszystko przebiegało zgodnie z planem;
• współpracę z działem sprzedaży – przygotowanie koncepcji komercyjnych oraz rozwijanie obecnych produktów eventowych.

Dlaczego warto z Nami pracować? 

• Osobom pracującym u nas na kontrakcie B2B oferujemy 30 dni płatnej przerwy od świadczenia usług w skali roku, a w przypadku osób na umowie zlecenie - 24 dni (w skali roku);
• Pracujemy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z dogodnym dojazdem komunikacją miejską. Zapewniamy elastyczne warunki pracy;
• Oferujemy naszym Pracownikom możliwość aktywnego spędzania wolnego czasu dzięki karcie Multisport;
• Zapewniamy pełne wdrożenie z wykorzystywanych technologii oraz systemów;
• Jesteśmy otwarci na współpracę z osobami z różnych części Polski, dlatego wspieramy ich relokację do Warszawy poprzez pakiet relokacyjny;
• Inwestujemy w rozwój zawodowy. Posiadamy budżet szkoleniowy, z którego każdy pracownik może skorzystać po okresie próbnym. 
• Wszyscy pracownicy, niezależnie od stażu pracy i formy zatrudnienia, mają dostęp do pakietu prywatnej opieki medycznej Lux Med, który w całości opłaca firma;
• Każdego roku organizujemy weekendowy wyjazd integracyjny, który jest pełen różnorodnych atrakcji, tak aby każdy mógł się dobrze bawić i zrelaksować;
• Nie mamy dress code'u;
• Jesteśmy otwarci na pomysły i inicjatywny naszych pracowników takich jak: akcje charytatywne, benefity, itp.

Jak wygląda proces rekrutacji?

1. Wyślij nam swoje CV wraz z portfolio: Chętnie przeczytamy też kilka słów czemu czujesz, że to będzie dobry match;
2. Odbędziemy krótką, ok. 15 minutową zapoznawczą rozmowę telefoniczną;
3. Wybrane osoby spotkają się z Deputy Head of Marketing, z którym będą bezpośrednio współpracować;
4. Opcjonalnie spotkanie z Head of Marketing;
5. Decyzja o zatrudnieniu i oferta lub informacja zwrotna.

Informujemy, że Administratorem danych jest spółka Match-Trade Technologies sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-211), ul. Giełdowa 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000749554 (dalej jako "Administrator"). Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na: rekrutacje@match-trade.com. Pełny tekst polityki prywatności dla procesu rekrutacji znajduje się TUTAJ.

Procedura zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - [LINK], polityka prywatności - [LINK].