Communications Coordinator in the Construction Sector

About the Company

MB Holding is an international company specialising in the production and assembly of bolted steel tanks for industrial and commercial applications. Our industry is highly specific, but prior experience in this niche is not required — we value the right mindset, motivation, and willingness to learn above all.

We are now entering the Polish market and building our first local representative office. As our first team member in Poland, you will play an important role in shaping our presence and supporting communication with partners and contractors. This is a strong growth opportunity within a developing organisation.

We have not yet selected the physical office location, as we plan to choose it once the right candidate is identified. This allows us to set up the office in a location that is practical and convenient for our new colleague — a flexible approach designed to support your efficiency and comfort.

We are looking for someone proactive, communicative, and organised, with a strong work attitude and readiness to learn. If you are reliable and curious about industrial projects, we look forward to meeting you.

---

Cel stanowiska

Głównym celem tego stanowiska jest zapewnienie regularnego kontaktu z polskim rynkiem budowlanym, identyfikacja aktualnych projektów, utrzymanie komunikacji z generalnymi wykonawcami oraz koordynacja przepływu informacji między rynkiem polskim a centralnym biurem MB Holding na Łotwie. Pracownik zapewnia precyzyjne i terminowe przetwarzanie danych, aktywną komunikację oraz stały przepływ projektów.

Główne obowiązki

A. Badania rynku i identyfikacja projektów

- Codzienne przeglądanie baz danych budowlanych, przetargów i źródeł branżowych.

- Identyfikacja projektów, w których mogą być potrzebne przemysłowe zbiorniki metalowe.

- Gromadzenie ważnych informacji technicznych i kontaktowych dotyczących projektów.

- Udokumentowanie znalezionych projektów w systemie zarządzania projektami i kontaktami.

B. Aktywna komunikacja z firmami budowlanymi

- Kontakt z generalnymi wykonawcami i projektantami w celu uzyskania dodatkowych informacji o projektach.

- Utrzymywanie profesjonalnych relacji z przedstawicielami firm budowlanych.

- Zarządzanie komunikacją pomiędzy Polską a biurem łotewskim, zapewniając dokładny przepływ informacji.

- Zorganizowanie spotkań online i stacjonarnych według potrzeb.

C. Wprowadzanie danych i kontrola projektów

- Wprowadzanie i aktualizacja wszystkich projektów oraz kontaktów w systemie zarządzania projektami i kontaktami.

- Rejestrowanie wszystkich działań – rozmowy telefoniczne, e-maile, zapytania informacyjne, statusy rozmów.

- Strukturyzowanie projektów według etapów – od wstępnej identyfikacji do przygotowania oferty i negocjacji.

- Przechowywanie dokumentów i materiałów – PDFy, rysunki, zapytania.

D. Raporty i koordynacja

- Przygotowanie cotygodniowych raportów aktywności – projekty, komunikacja, postępy.

- Przygotowanie miesięcznych podsumowań rynku i statusu projektów.

- Przestrzeganie ustalonych wskaźników KPI oraz wymagań dotyczących dyscypliny pracy.

E. Praca biurowa i organizacja wewnętrzna

- Zapewnienie regularnej obecności w pomieszczeniach biurowych.

- Utrzymanie porządku i organizacja obiegu dokumentów.

- Wsparcie codziennej działalności firmy – odbiór dokumentów, przesyłek – w razie potrzeby.

Wymagania wobec kandydata

Wymagania obowiązkowe:

- Język polski ojczysty.

- Znajomość języka angielskiego w mowie i na piśmie na dobrym poziomie.

- Doświadczenie B2B w komunikacji, sprzedaży lub koordynacji projektów.

- Umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy.

- Wysoka dyscyplina pracy i odpowiedzialność za wyniki.

- Dokładność i strukturalne myślenie.

Wymagania preferowane:

- Znajomość sektora budowlanego lub projektów przemysłowych.

- Myślenie techniczne – umiejętność szybkiego rozumienia specyfiki produktu.

- Doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami lub danymi (nieobowiązkowe).

Oferujemy

- Stabilne wynagrodzenie.

- Pełne wyposażenie miejsca pracy – komputer, telefon, oprogramowanie.

- Płatne szkolenia i profesjonalne wdrożenie.

- Możliwość rozwoju zawodowego do poziomu kierownika oddziału w Polsce.

- Jasna struktura pracy, KPI oraz regularne wsparcie zarządzania.

Warunki Pracy

- Pełny etat (40 godzin tygodniowo).

- Praca biurowa zapewniająca dyscyplinę i efektywność.

- Wyjazdy służbowe – wymagane rzadko.

- Praca oparta na cyfrowej komunikacji z firmami i partnerami.