Operations & Finance Specialist

Jesteśmy polską firmą MedTech z ponad 10-letnim stażem. Specjalizujemy się w projektowaniu, rozwoju i produkcji jednorazowego sprzętu medycznego najwyższej jakości. Od ponad dekady dostarczamy innowacyjne rozwiązania dla sektora medycznego na rynki europejskie, amerykańskie i azjatyckie. Nasze wyroby, w tym popularne zestawy do pobierania krwi i systemy zabezpieczeń igieł, są stosowane w szpitalach, laboratoriach i klinikach na całym świecie.

Cechuje nas silne zaplecze inżynieryjne, własne działy R&D oraz nowoczesny park maszynowy, co pozwala nam samodzielnie wdrażać projekty od koncepcji aż po gotowy wyrób. Działamy zgodnie z międzynarodowymi standardami jakości, w tym ISO 13485 i FDA, co potwierdza naszą rzetelność i bezpieczeństwo oferowanych produktów.

Praca zdalna

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• przyjmowanie i weryfikacja zamówień od klientów (PL / zagranica) 

• wystawianie faktur proforma i końcowych w Comarch ERP Optima oraz przygotowywanie dokumentów magazynowych (WZ/PZ) 

• składanie zamówień do dostawców na podstawie stanów i zapotrzebowania 

• rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych (opóźnienia, braki, reklamacje transportowe) 

• bieżący nadzór nad stanami magazynowymi oraz ich aktualizacja (produkty, półprodukty, surowce) w systemie 

• przygotowywanie paczek przelewów i przekazywanie do akceptacji 

• wprowadzanie faktur kosztowych i dokumentów finansowych oraz kontrola płatności na podstawie wyciągów bankowych 

• przygotowywanie cyklicznych zestawień (sprzedaż, magazyn, koszty) w Excelu 

• kontakt z zagranicznymi kontrahentami (mailowo, operacyjnie)

Nasze wymagania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze pracy operacyjnej (zamówienia / magazyn / finanse)

• doświadczenie w obsłudze systemu Comarch ERP Optima – warunek konieczny

• doświadczenie w pracy z dokumentami oraz w obsłudze zamówień lub logistyce

• umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel)

• podstawowe rozumienie finansów (płatności, koszty, wyciągi) 

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność właściwej priorytetyzacji zadań pod presją czasu

• dokładność, odpowiedzialność, samodzielność

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie z potencjałem 

• elastyczną formę współpracy – do ustalenia (B2B / UoP / inna forma dopasowana do sytuacji) oraz pracę zdalną

• dostęp do kursów i wsparcia w podnoszeniu kompetencji (ERP, Excel, procesy operacyjne)

• niekorporacyjną atmosferę bez zbędnej biurokracji i sztywnych procedur 

• wsparcie w pierwszych miesiącach pracy krok po kroku nauczymy Cię naszych systemów i specyfiki pracy