Office Assistant

Jesteśmy Polską firmą odzieżową działającą na rynku od 2013 roku.

Rokrocznie rośniemy o 100%^! I chcemy utrzymać ten wzrost, a Ty możesz nam w tym pomóc i być jego częścią.

Specjalizujemy się w produkcji spersonalizowanej odzieży dla firm i uczelni. Aktualnie dynamicznie rozwijamy nasz kanał sprzedaży internetowej oraz segment B2B.

🏢 Poszukujemy osoby zorganizowanej na stanowisko Office Assistant, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie codziennymi operacjami biura, wsparcie zespołu oraz zapewnienie płynnego funkcjonowania biura. Do Twoich zadań będzie również należało zarządzanie podstawowymi kwestiami finansowymi.

Jeśli interesuje Cię branża odzieżowa, chcesz pracować w młodym zespole i mieć realny wpływ na rozwój firmy ta praca jest właśnie dla Ciebie!

Czym będziesz się zajmować na co dzień?

✔ Obsługa korespondencji i dokumentacji – zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, ewidencjonowanie umów

✔ Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych – integracje, spotkania zespołowe

✔ Wsparcie Działu Operacyjnego w finansach i księgowości – obieg faktur, kontrola dokumentów

✔ Koordynacja procesu wdrożenia i offboardingu – onboarding pracowników, zarządzanie sprzętem i dostępami

✔ Zarządzanie relacjami z dostawcami i partnerami – negocjacje, nadzór nad usługami zewnętrznymi

✔ Organizacja biura i administracja – zaopatrzenie, dbałość o przestrzeń pracy

Wymagania:

✔ Dobra organizacja pracy i wielozadaniowość

✔ Podstawowa znajomość księgowości i obiegu dokumentów

✔ Umiejętność obsługi narzędzi biurowych (pakiet Office)

✔ Skrupulatność i dokładność 

✔ Samodzielność i umiejętność podjęcia inicjatywy

✔ Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy:

✔ Przyjazną atmosferę pracy w zmotywowanym zespole

✔ Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia zawodowego, które pozwoli Ci rozwijać różnorodne umiejętności

✔ Pracę stacjonarną w biurze na Mokotowie 

✔ Benefity: dopłata do karty multisport, odzież i gadżety firmowe, dostęp do merchu po cenach dystrybutorów.

Czekamy na Twoją aplikację! 🚀