Na tym stanowisku będziesz:
- zapewniać kompleksową realizację zadań w obszarze Administracji Personalnej i Płac w Polsce dbając o ich zgodność z prawem i regulacjami,
- rozdzielać zadania w zespole, zarządzać umiejętnościami i kompetencjami zespołu,
- projektować oraz usprawniać procesy, raportować wskaźniki KPI i nadzorować zewnętrznych dostawców,
- osobiście uczestniczyć w świadczeniu usług, takich jak przygotowywanie list płac, zarządzanie danymi, rejestracja czasu pracy i nieobecności, zarządzanie umowami o pracę oraz aktami osobowymi.
- współpracować przy dalszym rozwoju zakresu usług lokalnego zespołu HR.
Rola ta łączy w sobie zadania związane z prowadzeniem i koordynowaniem pracy zespołu, z samodzielnym wykonywaniem codziennych zadań HR dla polskiej jednostki (około 800 pracowników).
Jeżeli powyższy opis Ciebie zaciekawił, czytaj dalej! Zapraszamy do zapoznania się z bardziej szczegółową listą zadań poniżej. 👇
Twoje zadania:
Systemy HR:
- Nadzór nad krajowymi systemami HR ("platformami").
- Wykorzystywanie technologii do ciągłego doskonalenia, cyfryzacji i automatyzacji procesów HR.
- Promowanie rozwiązań samoobsługowych dla pracowników i menedżerów.
Lista płac, rejestracja czasu pracy, procesy mobilności:
- Zarządzanie i utrzymanie procesu płacowego z zapewnieniem zgodności z SOX, współpraca z dostawcą w tym zakresie.
- Nadzór nad procesami i systemami rejestracji czasu pracy.
- Zarządzanie projektami mobilności / zadań międzynarodowych przy wsparciu dostawców.
Administracja HR i zarządzanie dokumentacją:
- Projektowanie procesów i dokumentacji zgodnych z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i politykami.
Zgodność z przepisami:
- Szybkie i skuteczne odpowiadanie na zapytania pracowników.
- Zapewnienie zgodności z prawem oraz audytami, dostosowanie do polityk Grupy MT i lokalnego prawa pracy.
- Wsparcie inicjatyw związanych z zarządzaniem danymi i jakością danych.
Polityki HR:
- Kierowanie harmonizacją polityk i procedur HR.
Zarządzanie zespołem:
- Bezpośredni nadzór nad zespołem, jego zadaniami i efektywnością.
- Zarządzanie wskaźnikami KPI i rozwój organizacji.
- Rozwijanie umiejętności i kompetencji członków zespołu (6 osób).
Zarządzanie zmianą:
- Kierowanie procesami zarządzania zmianą w celu wprowadzenia kultury usług i modelu zaangażowania.
Doskonalenie procesów:
- Aktywne identyfikowanie możliwości ulepszania procesów biznesowych.
Czego potrzebujesz, aby odnieść sukces:
- 10 lat doświadczenia zawodowego w obszarze HR, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku lidera zespołu.
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami w obszarach płac, świadczeń i administracji HR.
- Znajomość przepisów prawa pracy i praktyk zatrudnienia w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów płacowych.
- Doświadczenie w pracy z systemami HR (np. Workday lub SAP HCM - Organizational Management lub Expertis).
- Doświadczenie w pracy z systemami rejestracji czasu pracy.
- Zaawansowane umiejętności obsługi MS Office, zwłaszcza Excel i Word; znajomość SharePoint.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (w mowie i piśmie).
- Praktyczne doświadczenie w dostarczaniu usług na wysokim poziomie, poprawiających jakość obsługi klienta.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i zdolność wpływania na innych (budowanie zaangażowania i wsparcia w zespole; wpływanie na decyzje i działania).
- Zorientowanie na pracę zespołową (dzielenie się wiedzą, wspieranie rozwoju członków zespołu, zaangażowanie w realizację celów zespołu).
- Zorientowanie na jakość, wyniki i poziom dostarczanych usług.
- Silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do prowadzenia projektów w zakresie doskonalenia systemów.
Nasza oferta:
- Umowa o pracę, zależy nam na nawiązaniu długofalowej współpracy,
- Elastyczne godziny pracy,
- Hybrydowy model pracy (do 2 dni w tygodniu z domu, 3/4 dni z biura),
- Praca w różnorodnym i inkluzywnym środowisku,
- Świadczenia świąteczne wypłacane w kwietniu i grudniu,
- Opieka medyczna z podstawowym pakietem stomatologicznym (Medicover), z możliwością rozszerzenia o Centrum Medyczne Damiana,
- Możliwość objęcia opieką medyczną członków rodziny,
- Ubezpieczenie na życie z możliwością rozszerzenia,
- Karta sportowa (Medicover),
- Kursy językowe,
- Bogata oferta szkoleniowa, aby wspierać Twój rozwój,
- Działania z zakresu wellbeing, CSR, z przestrzenią na Twoje inicjatywy*,
- Zniżki na posiłki i oferty specjalne w Platan Business Park.
*Dbamy i wspieramy zdrowie fizyczne i dobrostan psychiczny naszych pracowników, dlatego organizujemy różnego rodzaju akcje wellbeingowe - sprawdź nasz profil na LinkedIn!
Prosimy o aplikowanie z CV w języku angielskim.