Executive Assistant [M/F] - okolice Pruszkowa

About Our Client

Naszym klientem jest międzynarodowa, rozpoznawalna firmy z branży FMCG z oddziałami zlokalizowanymi na całym świecie. Firma może pochwalić się silną pozycją na rynku oraz ciągłym, sukcesywnym rozwojem.

Organizację naszego klienta charakteryzuje: długoletnia obecność na rynku, silna marka oraz dynamiczne środowisko podyktowane wymogami konsumenta i rynku.

Siedziba firmy znajduje się w okolicach Pruszkowa.

Job Description

• Wpieranie Zarządu w organizacji i koordynacji codziennych obowiązków administracyjnych i operacyjnych
• Prowadzenie kalendarza
• Organizowanie podróży służbowych
• Organizacja spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych (zebranie i wizualizacja danych, przygotowanie prezentacji i dokumentów, rezerwacja sal, organizowanie cateringu itd.)
• Opracowanie i przygotowanie prezentacji i materiałów komunikacyjnych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne w języku polskim i angielskim (PowerPoint, Canva)
• Przygotowywanie formalnych pism, tłumaczeń oraz prezentacji w języku polskim i angielskim
• Zarządzanie procesem wewnętrznego obiegu dokumentów

Successful Applicant

• Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków na stanowiskach wspierających Zarząd
• Doświadczenie w pracy w firmie o rozbudowanych strukturach - mile widziane
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1)
• Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint)
• Znajomość programu Canva lub innych narzędzi graficznych
• Umiejętności organizacyjne oraz wyznaczania priorytetów
• Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, otwartość do nawiązywania nowych kontaktów
• Dyskrecja i poufność podczas zarządzania poufnymi danymi i informacjami firmy
• Otwartość na pracę w systemie stacjonarnym

What's on Offer

• Rozbudowany pakiet benefitów oraz system premiowy
• Możliwość poznania branży, pracę w rozpoznawalnej i stabilnej organizacji
• Ekspozycję na Zarząd, pracę w dojrzałym i międzynarodowym środowisku biznesowym
• Dofinansowanie do szkoleń poszerzających kompetencje
• Eventy, imprezy firmowe
• Stabilny i zgrany zespół