Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Biurze Polityki Bezpieczeństwa

Stanowisko: Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych Biuro Polityki Bezpieczeństwa nr ref.: 19 BPB rodzaj umowy: wakat wynagrodzenie zasadnicze: 9 381,14 zł brutto (mnożnik 3,3) Aplikuj do: 4/03/2026

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• Będzie wspierać Pełnomocnika ds. OIN w realizacji zadań mających na celu zapewnienie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych w tym zapewnia realizację przepisów dotyczących zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych;

• Określa poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą oraz nadzoruje obieg dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulami tajności i opracowuje instrukcje i sposoby przetwarzania informacji niejawnych o różnych klauzulach;

• Wykonuje zlecone prace z zakresu obsługi dokumentów w Kancelarii Tajnej w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, przestrzega właściwego obiegu dokumentów niejawnych włącznie z udostępnianiem i wydawaniem dokumentów wraz z egzekwowaniem ich zwrotu oraz archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów niejawnych w Ministerstwie;

• Bierze udział w pracach związanych z przeprowadzaniem zwykłego postepowania sprawdzającego wobec pracowników ubiegających się o dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” oraz w pracach związanych z wydaniem upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w tym aktualizuje wykaz list zatrudnionych, które posiadają upoważnienia do dostępu informacji niejawnych, przekazuje informacje do ABW w zakresie wydawania poświadczeń bezpieczeństwa oraz przeprowadza procedury związane z upoważnieniem do dostępu informacji niejawnych o klauzuli „niejawne”;

• Organizuje i koordynuje szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, dla pracowników Ministerstwa, kierowników jednostek podległych i nadzorowanych;

• Współpracuje w opracowaniu dokumentacji w tym przy opracowywaniu planu ochrony informacji niejawnych, instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych, dokumentów określających sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych i klauzuli „poufne” oraz współpracuje przy szacowaniu ryzyka;

• Zastępuje Kierownika Kancelarii Tajnej w przypadku czasowej nieobecności.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

Wykształcenie: wyższe

Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata w obszarze pracy w zakresie Ochrony Informacji Niejawnych

Pozostałe wymagania niezbędne:

1. Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;

2. Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz wszystkich aktów wykonawczych i procedur w tym zakresie;

3. Poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE, NATO CONFIDENTIAL oraz CONFIDENTIEL UE/ EU CONFIDENTIAL, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW);

4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej, umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzulach ŚCIŚLE TAJNE, NATO SECRET oraz SECRET UE/ EU SECRET;

5. Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów

6. Współpraca

7. Komunikacja

8. Myślenie analityczne

9. Rzetelność

10. Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

11. Posiadanie obywatelstwa polskiego

12. Korzystanie z pełni praw publicznych

13. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.  

Wspólne wartości 

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

Relacje i atmosfera 

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

Rozwój 

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.  

Stabilność i wynagrodzenie 

Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20%.

Benefity 

Udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. Oferujemy też

maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla rowerzystów mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy  rozwijanie pasji  w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.  

Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-9.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy.  Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.

Dostępność

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną

• Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami

• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.

• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy)

• Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych)

• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%

Warunki pracy

• Nietypowe godziny pracy - w tym dyżury

• Zagrożenie korupcją

• Praca pod presją czasu

• Praca przy kilku przedsięwzięciach równocześnie.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Dodatkowe informacje

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.  o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) znajdują się na stronie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/zgloszenie-sygnalistyczne

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu

• Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu)

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca

• Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 22 273 78 00, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: 22 273 75 40.

• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej

• Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja ofert (sprawdzamy czy dokumenty wpłynęły w terminie, czy załączono dyplom potwierdzający wymagane wykształcenie, czy z dokumentów wynika długość i rodzaj wymaganego doświadczenia)

• rozmowa kwalifikacyjna

Możemy przeprowadzić dodatkowe etapy naboru. m.in. z użyciem następujących metod i technik:

• test/praca pisemna,

• sprawdzian znajomości języka obcego,

• studium przypadku (case study),

• test kompetencji,

• zadania symulacyjne,

• assessment center (AC),

• testów psychologicznych lub innych.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.

• CV

• Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej

• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac

• Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru

• Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.  Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Aplikuj elektronicznie przez stronę: https://mfipr.traffit.com/public/an/db54dcb165fe6a8d3a117a2324644f7d38565066

Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/kariera-i-praca

Dokumenty należy złożyć do: 4/03/2026

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Państwa danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej.

Minister zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w celu udziału w kolejnych naborach, w celach archiwizacyjnych oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a, c i f oraz art. 9 ust. 2 lit b RODO. Pełna informacja dotycząca zasad przetwarzania Państwa danych osobowych w tym przysługujących Państwu uprawnień dostępna jest na stronie internetowej Ministerstwa (a bezpośrednio pod adresem): https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac.