Asystent/ka Dyrektora ds. Realizacji

MJ Group jest firmą działającą w branży automatyki od 2006 roku, jednak nasze doświadczenie jest znacznie dłuższe. Fachowa wiedza oraz ciągłe doskonalenie i rozwój naszej kadry pozwalają nam spełniać coraz większe wymagania współczesnego rynku. Oferujemy najbardziej efektywne i sprawdzone rozwiązania, a także sprawną i kompleksową obsługę. Obszar naszej działalności w naturalny sposób obejmuje Polskę i Europę, ale swoje usługi świadczymy też dla Klientów z obszaru obu Ameryk, Bliskiego Wschodu czy Azji.

Zgodnie z naszym motto "MJ Group - More than you expect" nasz cel to świadczenie kompleksowych usług o jakości przekraczającej oczekiwania naszych Klientów.

Poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta Dyrektora ds. Realizacji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Dyrektora w zakresie koordynacji formalno-organizacyjnej.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie dokumentacji formalnej związanej z realizacją zadań (protokoły, umowy, zamówienia)
• Organizacyjne wsparcie projektów: zakładanie zadań, nadzór nad ubezpieczeniami oraz gwarancjami
• Przygotowywanie prezentacji, notatek oraz innych materiałów formalnych na potrzeby Dyrektora ds. Realizacji
• Wprowadzanie dokumentów i danych do zewnętrznych platform (w tym systemów zamówień publicznych i projektowych)
• Ścisła współpraca z działem administracji oraz działem sprzedaży w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizowanych projektów
• Wykonywanie innych bieżących prac administracyjnych na polecenie Dyrektora ds. Realizacji

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub projektowej (mile widziane w branży technicznej lub budowlanej)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
• Umiejętność pracy z dokumentacją formalną i systemami elektronicznego obiegu dokumentów
• Wysoki poziom organizacji pracy, samodzielność i skrupulatność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne warunki finansowe + premie
• Możliwość zdobycia bogatego doświadczenia zawodowego
• Przyjazną atmosferę pracy
• Elastyczny czas pracy
• Spotkania integracyjne
• Brak dress code’u
• Ciepłe/zimne napoje
• Parking dla pracowników
• Prywatna opieka medyczna
• Karta MultiSport
• Dofinansowanie do posiłków
• Ubezpieczenie grupowe na życie