Asystent ds. organizacji spotkań biznesowych

MM Conferences S.A. to lider w organizacji spotkań biznesowych, które przyciągają kadrę menadżerską, zarządy globalnych firm i specjalistów z różnych branż. Nasze kongresy, konferencje i szkolenia to nie tylko miejsce wymiany doświadczeń, ale także przestrzeń do nawiązywania wartościowych relacji biznesowych z kluczowymi graczami rynku oraz reprezentantami administracji publicznej.

Obecnie poszukujemy Asystenta/Asystentki do Działu Organizacji i Logistyki, który/a wesprze nas w przygotowaniu i koordynowaniu wyjątkowych wydarzeń biznesowych.

Jeśli masz smykałkę do planowania, uwielbiasz wyzwania i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku – to ogłoszenie jest dla Ciebie!

Co będzie należało do Twoich zadań?

• Planowanie i koordynowanie konferencji oraz spotkań biznesowych – od pomysłu, przez realizację, aż po analizę wyników wydarzenia.
• Tworzenie koncepcji wydarzeń na potrzeby Klienta i wewnętrzne projekty firmy (konferencje, gale, wyjazdy integracyjne).
• Monitorowanie budżetu i harmonogramu.
• Koordynacja przebiegu wydarzenia podczas jego trwania.
• Współpraca z producentami wydarzeń, kontrahentami i klientami.
• Wykonywanie zadań administracyjnych i biurowych.

Kogo szukamy?

• Osoby, która jest kreatywna, pomysłowa i pełna entuzjazmu.
• Kogoś, kto potrafi pracować samodzielnie, ale także świetnie odnajduje się w pracy zespołowej.
• Multitaskera, który doskonale organizuje swoją pracę i umie zarządzać czasem.
• Kandydata z pasją do eventów i pierwszym doświadczeniem w organizacji wydarzeń (nawet w formie wolontariatu czy stażu).
• Studenta/ ki studiów niestacjonarnych, wymagana pełna dyspozycyjność.
• Osoby posługującej się biznesowym językiem angielskim

Co oferujemy?

• Możliwość pracy nad ciekawymi i prestiżowymi projektami w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Realny wpływ na kształtowanie strategii i organizację wydarzeń.
• Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole.
• Możliwość pracy w formule hybrydowej (3 dni zdalnie, 2 dni biuro) – nasze biuro mieści się w samym sercu miasta, na 38. piętrze Intraco.
• Ambitne i różnorodne zadania, które pozwolą Ci stale podnosić kwalifikacje i rozwijać się zawodowo.

Co zyskasz współpracując z nami?

• Poznasz od podszewki organizacyjną i techniczną stronę przygotowywania i realizacji wydarzeń biznesowych.
• Rozwiniesz swoją wiedzę o rynku i jego kluczowych graczach.
• Będziesz mieć realny wpływ na organizację prestiżowych eventów.

Jeśli chcesz stać się częścią naszego zespołu i rozwijać się w obszarze organizacji eventów – wyślij swoje CV i krótką notkę o sobie poprzez przycisk aplikowania. Czekamy na Ciebie 🚀