Asystent Zarządu

Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

• Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią

• Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków

• Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie

Aplikuj na stanowisko:

Asystent Zarządu

(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów Spółki)

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

Nr ref.: 385/2025

Umowa na zastępstwo

Dołącz do nas i zyskaj:

• pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień

• prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie

• zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym

• dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny

• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia

• kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów

Jakie będą Twoje obowiązki?

• obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Członków Zarządu

• obsługa obiegu korespondencji pomiędzy jednostkami Spółki

• monitorowanie terminowego wykonywania zadań poleconych podległym jednostkom i podstawowym komórkom organizacyjnym przez Zarząd - uwzględniając priorytety pilności i ważności

• udzielanie informacji interesantom w ramach posiadanych kompetencji oraz kierowanie ich do jednostek funkcjonalnych i komórek organizacyjnych Spółki zgodnie z właściwością rzeczową

• stała współpraca z sekretariatami pozostałych Członków Zarządu, wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku

• organizacja spotkań z Biurami Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, organami administracji rządowej i samorządowej, podmiotami komercyjnymi i osobami fizycznymi

• weryfikacja kompletności materiałów przekazywanych na posiedzenia Organów Spółki

• wykonywanie innych czynności zleconych przez Członka Zarządu związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania sekretariatu

• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie spraw związanych z działalnością Pionu Organizacyjnego, Działu Obsługi Organów Spółki

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie)

• min. 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

• znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2

• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

• wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji

• gotowość do pracy w trybie zmianowym

• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))

W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.