Office & Executive Assistant

MUDII to dynamicznie rozwijająca się marka z branży beauty i e-commerce. Tworzymy innowacyjne produkty do pielęgnacji włosów i budujemy silną społeczność klientów online. Jako zespół stawiamy na zaangażowanie, szybkość działania i nowoczesne podejście do pracy. 

Obecnie poszukujemy osoby, która będzie wsparciem dla zarządu spółki oraz zadba o codzienne funkcjonowanie naszego biura w Warszawie. Jeśli potrafisz działać samodzielnie, odnajdujesz się w pracy z wieloma wątkami naraz, a organizacja i planowanie to Twój żywioł - możliwe, że to właśnie Ciebie szukamy😊.

Asystent/ka Biura i Zarządu / Office & Executive Assistant

👉 Zakres obowiązków: 

• Bieżące wsparcie kilkuosobowego zarządu w zadaniach operacyjnych, administracyjnych i logistycznych

• Organizacja kalendarza - umawianie spotkań, koordynacja terminów🗓️

• Samodzielne zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, przesyłki)📮

• Przygotowywanie dokumentacji, zestawień i raportów

• Kompleksowa organizacja spotkań i podróży służbowych (transport, hotele, rezerwacje)

• Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (klienci, instytucje, zespół)

• Współpraca z księgowością, kancelariami prawnymi i zewnętrznymi partnerami

• Organizacja spotkań integracyjnych i firmowych

• Obsługa podstawowych narzędzi biurowych

• Wsparcie w realizacji bieżących projektów marki

👉 Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym (Warszawa, ul. Ludna - warto sprawdzić dojazd🚋)

• Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego

• Prawo jazdy kat. B i dyspozycyjność do okazjonalnych wyjazdów służbowych🚗

• Wysoka samodzielność i dobra organizacja pracy własnej - będziesz jedyną osobą, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego warszawskiego biura✨ 

• Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania wieloma zadaniami

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word),

• Wysoka kultura osobista, punktualność i skrupulatność

• Twoje zaangażowanie, chęci do pracy i odpowiedzialność - będą dla nas najważniejsze :)

Mile widziane: 

• u nas naprawdę dużo (i szybko) się dzieje, więc fajnie jeśli lubisz taką dynamikę pracy🚀 

• znajomość Google Workspace

👉Co dla Ciebie mamy?

• Formę współpracy w oparciu o kontrakt B2B lub umowę zlecenie🤝

• Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i kompetencji

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Start pracy w godzinach 7:00-9:00

• Zniżki na produkty firmowe 

• Spotkania integracyjne🎉

• Niezbędne narzędzia do pracy (służbowy komputer, telefon itp.)

• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy w firmie💫

• Okazję do związania się z marką, która chce robić różnicę w świecie e-commerce🏆

Jeśli dobrze odnajdujesz się w samodzielnej pracy, potrafisz zorganizować podróż służbową i nie masz problemu z wysłaniem przesyłki kurierskiej - to z pewnością odnajdziesz się na tym stanowisku🎉