Specjalista ds. administracji i sprzedaży

Dołącz do dynamicznie rozwijającej się firmy technologicznej, działającej w otoczeniu branży deweloperskiej.Szukamy osoby, która ceni różnorodność zadań, dobrze odnajduje się w zorganizowanym środowisku pracy i potrafi zadbać o sprawne funkcjonowanie biura oraz codzienne wsparcie zespołów.

Na tym stanowisku będziesz współpracować z działem administracji i zarządem firmy, a także z zespołami sprzedaży, marketingu i obsługi klienta — wspierając kluczowe procesy w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

Zakres obowiązków

• Organizacja i logistyka wydarzeń firmowych (targi, konferencje, wyjazdy)

• Obsługa głównego numeru telefonu spółki oraz skrzynki kontaktowej

• Wsparcie administracyjne procesów rekrutacyjnych

• Wsparcie działań windykacyjnych

• Zakup i ewidencja sprzętu firmowego

• Bieżące wsparcie administracyjne w codziennych zadaniach

• Przygotowywanie i obieg dokumentów (zamówienia, umowy, podpisy)

• Wsparcie procesu obsługi klienta (wysyłka raportów, weryfikacja wdrożeń, zmiany w abonamencie, monitoring płatności)

• Kontrola terminów realizacji zadań oraz kompletności danych w CRM

• Wstępna ocena spójności i klarowności umów (bez analizy prawnej)

Wymagane doświadczenie

• Mile widziane doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych lub asystenckich, szczególnie w środowisku sprzedaży lub w firmie średniej wielkości.

Kompetencje i cechy, które docenimy

• Bardzo dobra organizacja i dyscyplina pracy

• Terminowość oraz dbałość o szczegóły

• Systematyczność i samodzielność w działaniu

• Proaktywne podejście do zadań

• Umiejętność jasnego komunikowania się i wyrażania opinii

Co oferujemy

• 20 dni płatnej niedyspozycji w ciągu roku

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin

• Elastyczne godziny pracy (przy zachowaniu ustalonych core hours)

• Możliwość pracy hybrydowej lub stacjonarnej w Warszawie

• Kartę Multisport

• Wyjazdy i spotkania integracyjne

W przypadku dużej liczby zgłoszeń zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.