👩‍💻 Asystentka Dyrektora 👩‍💻

💪 We make it work

Jesteśmy Multiserwis – wiodącym dostawcą usług dla przemysłu z 32-letnim doświadczeniem. Jako część międzynarodowego koncernu Bilfinger, zwiększamy wydajność i zrównoważony rozwój w zakładach naszych klientów w całej Europie.

Na co dzień dostarczamy dopasowane do potrzeb rozwiązania z zakresu: izolacji i rusztowań przemysłowych, mechaniki, instalacji modułowych i technologicznych oraz usług w budownictwie.

🤝 You make the difference

Obecnie nasz zespół liczy blisko 3800 osób. Duch zespołowości kształtuje sposób, w jaki działamy. Nasze główne biuro znajduje się w Krapkowicach, ale pracujemy w całej Europie. Dołącz do naszego zespołu i stań się częścią czegoś większego. Multiserwis oferuje Ci możliwości uczestniczenia w najważniejszych projektach z branż m.in.: energetycznej, chemicznej, petrochemicznej, farmaceutycznej czy spożywczej.

Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy.

💼 Będziesz odpowiadać za:

• kompleksowe zarządzanie biurem Dyrektora, w tym prowadzenie kalendarza spotkań
• przygotowywanie dokumentacji i informacji na spotkania Dyrektora
• sporządzanie raportów, sprawozdań oraz innych materiałów
• organizowanie podróży służbowych, rezerwacja hoteli, transportu itp.
• monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz telefoniczną (również w języku angielskim i niemieckim)
• koordynację kluczowych projektów
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz współpracę z działami podlegającymi Dyrektorowi
• realizację zadań administracyjno-operacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami

💯 Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie minimum B2
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność współpracy w zespole
• odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa i odporność na presję czasu
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office

👍 Mile widziane:

• znajomość środowiska Microsoft Power Platform
• doświadczenie w pracy jako asystent/ka wyższej kadry zarządzającej

🌟 Czekają na Ciebie:

• praca w międzynarodowym środowisku
• odpowiedzialne i zróżnicowane zadania
• otwarte i zmotywowane zespoły
• dużo miejsca na własne pomysły i kreatywne rozwiązania
• elastyczne godziny pracy – to Ty wybierasz, o której zaczynasz pracę
• cały pakiet benefitów: dofinansowania do kina, teatru, siłowni, basenu czy koncertów – Ty decydujesz, na co przeznaczyć środki, a my to sfinansujemy
• prywatna opieka medyczna, szkolenia, wyjazdy integracyjne, dofinansowanie wczasów i wiele innych,
• codzienne brunche w firmowym bufecie
• premia roczna
• komfortowe biura i nowoczesny sprzęt
• możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
• atrakcyjny pakiet medyczny ENEL-MED