Workforce & Operations Coordinator

Cześć!

Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)

Obecnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Workforce Program Coordinator

Lokalizacja: Warszawa, praca hybrydowa (3 dni z biura)

Typ umowy: Kontrakt B2B

Godziny pracy: 8:00–17:00 

Szukamy Workforce Program Coordinator, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za nadzór nad programem ADM (Application Development Maintenance) w regionie EMEA.Twoim zadaniem będzie zarządzanie pełnym cyklem życia zasobów zewnętrznych – od zapotrzebowania, przez onboarding, aż po offboarding – z dbałością o zgodność, raportowanie i współpracę z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

To rola dająca realny wpływ na efektywność operacyjną i zgodność procesów. To stanowisko jest kluczowe dla utrzymania efektywnego, przejrzystego i zgodnego środowiska współpracy z dostawcami w ramach dużych projektów transformacyjnych.

Główne obowiązki

• Koordynowanie całego procesu zatrudniania zewnętrznego: od utworzenia zapotrzebowania po zakończenie współpracy.

• Współpraca z zespołami HR, menedżerami liniowymi i dostawcami w celu zapewnienia terminowego onboardingu/offboardingu.

• Utrzymywanie dokładnych danych w systemach VMS (np. Fieldglass, Beeline).

• Egzekwowanie zasad dot. rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról i zgodności z politykami firmy.

• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez zapewnienie poprawności danych i dokumentacji.

• Udział w inicjatywach usprawniających procesy

• Egzekwowanie zgodności z politykami

• Monitorowanie i raportowanie statusów dokumentów, zamówień.

• Utrzymywanie dokumentacji procesowej, materiałów szkoleniowych (SharePoint)

• Rozwiązywanie problemów związanych z dostępami, audytami i onboardingiem.

  
  

 Wymagane umiejętności:

• Doświadczenie w pracy z systemami do wyszukiwania, kontraktowania i zarządzania zewnętrznymi zasobami ludzkimi (Fieldglass, Beeline lub podobne).

• Znajomość procesów: requisition, onboarding, offboarding, przedłużenia kontraktów, zamówienia.

• Zrozumienie zasad rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról

• Umiejętność utrzymania zgodności z politykami korporacyjnymi

• Doświadczenie w pracy z zespołami międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi.

• Biegłość w Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

• Znajomość SharePoint, ServiceNow i systemów ticketowych 

• Mile widziana znajomość narzędzi AI i procesów zarządzania zgodnością

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje:

• 2–4 lat doświadczenia w roli koordynatora projektu/programu lub pokrewnej.

• Mile widziane doświadczenie w obszarze contingent workforce

• Znajomość środowisk technologicznych lub finansowych 

• Wyższe wykształcenie w dziedzinie zarządzania, ekonomii lub HR

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1

Co możemy Ci zaproponować?

• Kontrakt B2B,

• W pełni finansowaną przez nas opiekę medyczną LUX MED,

• Budżet szkoleniowy,

• Nie robimy nadgodzin! Balans jest najważniejszy.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Aplikuj 😊

Do usłyszenia!