Recepcjonista/-ka (k/m/x)

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich

• Zarządzanie firmową skrzynką poczty elektronicznej

• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych

• Odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie rozmów do odpowiednich działów

• Rejestrowanie usterek i awarii w systemie zgłoszeń budynku oraz kontakt z firmami zewnętrznymi

• Współpraca z firmą sprzątającą oraz dbanie o estetykę i porządek w biurze

• Wsparcie administracyjne działu People & Culture

• Budowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez zapewnienie najwyższych standardów obsługi gości i pracowników

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz szybkiego reagowania na zmiany

• Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej

• Zaangażowanie, samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura pracy

• Prawo jazdy kategorii B

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Znajomość innych języków obcych

Oferujemy:

• Kartę Pracownika dla Ciebie i bliskiej Ci osoby, upoważniającą do rabatu na zakupy w Netto.

• Darmowy pakiet opieki medycznej Medicover Zdrowie.

• Możliwość przystąpienia do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU.

• Możliwość przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport.

• Nagrody jubileuszowe.

• Świąteczne doładowania kart Pluxee.

• Programy pracownicze z nagrodami (m.in. „Poleć znajomego”).

• Darmowy dostęp do aplikacji językowej eTutor.

• Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci.

• Parking.