Asystent/Asystentka Biura – Branża Nieruchomości

Dołącz do nas jako Asystent/Asystentka Biura 

Jesteśmy spółką z branży nieruchomości, która obecnie zajmuje się flipowaniem mieszkań, a w najbliższym czasie rozwija piony pośrednictwa i zarządzania najmem. Naszą misją jest zajęcie się całym procesem związanym z nieruchomością - od znalezienia i zakupu mieszkania, przez projekt i remont, aż po zarządzanie najmem. Wszystko po to, by nasi klienci mogli skupić się na tym, co dla nich najważniejsze - pasjach i rodzinie.

Na ten moment tworzymy kameralny, rodzinny zespół - firmę prowadzą dwa małżeństwa, a każdy nowy pracownik ma realny wpływ na rozwój i kształt naszej organizacji. Cenimy szczerość, feedback i merytokrację - chcemy, by nasi ludzie nie bali się mówić wprost, jeśli coś można zrobić lepiej, i sami też dzielimy się konstruktywną informacją zwrotną.

Jeśli szukasz miejsca, w którym możesz się rozwijać, mieć poczucie wpływu i uczestniczyć w ambitnych planach rozwoju (w ciągu 5 lat chcemy działać w 5 największych miastach Polski ) - zapraszamy Cię do współpracy!

Kogo szukamy?

Asystenta/Asystentki, który/a pomoże nam w codziennej organizacji pracy biura i zespołu. To rola dla osoby zorganizowanej, skrupulatnej i gotowej na różnorodne zadania - od pracy z dokumentami i kalendarzem po współpracę z instytucjami i wsparcie przy nieruchomościach.

Co będzie należało do Twoich zadań?

• obsługa dokumentów (faktury, umowy, korespondencja),

• organizacja kalendarza i spotkań, także firmowych eventów,

• przygotowywanie zestawień, raportów i baz danych,

• kontakt z kontrahentami, notariuszami, urzędami, dostawcami,

• zakupy biurowe i organizacyjne,

• wsparcie przy najmie i sprzedaży nieruchomości,

• współtworzenie procedur i wprowadzanie usprawnień,

• wyjazdy służbowe do sądów, urzędów czy sklepów (stąd wymagane prawo jazdy).

Kogo poszukujemy?

• masz min. rok doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej lub asystenckiej,

• znasz pakiet MS Office i narzędzia Google,

• umiesz pisać poprawne i czytelne pisma oraz e-maile,

• jesteś skrupulatna/y, dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety,

• chcesz się rozwijać i mieć realny wpływ na rozwój firmy,

• posiadasz prawo jazdy kat. B

Co oferujemy?

• stabilną współpracę - umowa o pracę (5800–6400 zł brutto) lub umowa zlecenie (36–40 zł brutto/h),pełne wdrożenie, laptop, telefon i potrzebne narzędzia,

• okres próbny (6 miesięcy),

• pracę stacjonarną w Warszawie (ul. Grochowska), od poniedziałku do piątku (9:00–17:00),

• kameralną atmosferę, szybki przepływ informacji, brak korporacyjnych schematów,

• możliwość rozwoju i udział w budowaniu procesów firmy od podstaw.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Chcemy, żeby od początku było jasno i przejrzyście – dlatego krok po kroku opisujemy, jak będzie wyglądała rekrutacja:

1. Przesyłasz CV: Analizujemy Twoje zgłoszenie i sprawdzamy dopasowanie do stanowiska.

2. Test osobowościowy: Wybranym kandydatom wyślemy prosty test, który pomoże nam lepiej Cię poznać.

3. Krótka rozmowa telefoniczna: Dopytamy o podstawowe kwestie i odpowiemy na Twoje pytania.

4. Pierwsza rozmowa rekrutacyjna: Spotkasz się z Rekruterem (online) aby porozmawiać o Twoim doświadczeniu, motywacji i kompetencjach.

5. Rekomendacja i spotkanie z właścicielami: Najlepszych kandydatów zaprosimy na rozmowę w biurze z osobami decyzyjnymi.

6. Decyzja i feedback: Niezależnie od wyniku rekrutacji, każdy kandydat otrzyma od nas informację zwrotną.

Dlaczego warto?

Bo będziesz nie tylko asystentem/asystentką, ale realnym współtwórcą naszego zespołu i procesów. Nauczysz się wielu nowych rzeczy, będziesz miała/miał wpływ na rozwój i zobaczysz, jak krok po kroku tworzy się firmę z dużymi ambicjami.