Intern - Administration / Workplace

Do naszego Campusu Beiersdorf w Poznaniu szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i pomoże dbać o przyjazne oraz dobrze zorganizowane środowisko pracy.
Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej – takiej, która nie boi się wziąć spraw w swoje ręce i potrafi skutecznie działać w każdej sytuacji.
To świetna okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, workplace i facility management, poznając realne procesy w dużej organizacji.

Twoje główne zadania będą obejmować m. in:

• Wsparcie bieżącego, operacyjnego funkcjonowania powierzchni biurowej
• Organizacja miejsc pracy w systemie shared-desk (aplikacja do rezerwacji biurek, lockery, miejsca parkingowe)
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe) – wsparcie przeglądów, raportów i bieżącej komunikacji
• Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek we współpracy z firmą zarządzającą FM
• Nadzór nad firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe)
• Dbałość o estetykę, porządek, bezpieczeństwo biura oraz o wizerunek firmy
• Wsparcie administracyjne dla biura w Warszawie (delegacje na zastępstwo)
• Pomoc w raportowaniu, dokumentacji dot. opłatach środowiskowych terenów zielonych
• Wsparcie Managera w bieżących zadaniach, w tym obszarze obsługi floty

Twój profil

• aktualny status studenta
• dyspozycyjność 20h/ tyg.; elastyczne godziny pracy między 8-17
• doświadczenie na podobnym stanowisku (Office, Administracja)
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office 365
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• bardzo dobra organizacja pracy

To oferujemy:

• Stawkę 35 złotych za godzinę

• Pracę w międzynarodowym środowisku 🌎

• Kantynę z dofinansowanymi posiłkami

• Siłownię na terenie kampusu

• Sklepik z produktami naszych marek: NIVEA, Bambino, Eucerin w preferencyjnych cenach

• Cykliczne spotkania integracyjne dla całej spółki

• Program poleceń pracowników

• Kwartalne paczki z nowościami naszych marek NIVEA, Bambino i Eucerin

• Możliwość udziału w akcjach charytatywnych oraz działania w naszym wolontariacie💙