Office Assistant (1/2 etatu)

Cześć! Tu zespół Oferteo. Tworzymy największy w Polsce marketplace usługowy i szukamy osoby, która pomoże nam trzymać rękę na pulsie w naszym wrocławskim biurze. Szukamy Office Assistant – kogoś, kto zadba o to, by nasze biurowe życie toczyło się bez zakłóceń.

To stanowisko jest dla Ciebie, jeśli:

• Jesteś mistrzem organizacji na małą i dużą skalę.

• Lubisz się z technologią – środowisko Google, Excel i platformy typu Autenti nie mają przed Tobą tajemnic.

• Dokładność to Twoje drugie imię – wiesz, że w deklaracjach i raportach każdy przecinek ma znaczenie.

• Nie czekasz na zlecenie zadań – wykazujesz się inicjatywą i samodzielnie usprawniasz to, co wymaga poprawy.

• Szukasz pracy, którą łatwo pogodzisz z życiem prywatnym lub nauką -  praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu (przy Dworcu Głównym) od poniedziałku do piątku przez 4 h dziennie.

Główne zadania:

• Operacyjne serce biura  – zarządzanie codziennym funkcjonowaniem (od zaopatrzenia, przez sprzęt, aż po logistykę podróży służbowych).

• Obieg dokumentacji – koordynacja korespondencji, elektronicznego obiegu dokumentów i procesu ich podpisywania (wystawianie, ewidencja i archiwizacja – wszystko na czas i zgodnie z procedurami).

• Wsparcie administracyjne  – przygotowywanie sprawozdań, rozliczanie zaliczek, pilnowanie terminów polis ubezpieczeniowych.

• Relacje zewnętrzne – kontakt z dostawcami i partnerami.

• Zadania ad-hoc – nasza organizacja jest żywym organizmem, więc nuda Ci nie grozi!

Co powinieneś mieć w swoim arsenale?

• Skrupulatność i terminowość – to dla nas absolutny priorytet.

• Proaktywność – szukamy osoby, która sama wychodzi z inicjatywą usprawnień.

• Znajomość Excela/Google Sheets – na tyle, by swobodnie przygotowywać zestawienia.

• Doświadczenie w obsłudze Autenti (lub podobnych systemów do e-podpisu).

• Kultura osobista i komunikatywność – będziesz w stałym kontakcie z kurierami, urzędami i całym naszym zespołem.

• Dyskrecja i odpowiedzialność – gwarancja zachowania poufności w kontakcie z dokumentacją kadrową i finansową.

Co dajemy w zamian za Twoje zaangażowanie?

• Bezpieczeństwo to podstawa – umowa o pracę na pół etatu gwarantowana.

• Lokalizacja – biuro przy placu Konstytucji 3 Maja 3 (blisko pociągu, tramwaju i autobusu).

• Elastyczność z planem – nasze biuro tętni życiem między 8:00 a 17:00. Twoje 4 godziny dziennie ustalimy wspólnie (preferujemy stały blok w godzinach porannych), tak abyś mógł/mogła łatwo zaplanować resztę dnia.

• Kultura – wszyscy gramy do jednej bramki, dajemy dużo swobody w realizacji własnych pomysłów.

• Benefity – prywatna opieka medyczna i psychologiczna, ubezpieczenie, Eat_benefit, MultiSport oraz budżet szkoleniowy.

• Integracje – organizujemy je z przytupem! 😉