HR Specialist

Kim jesteśmy? 

Olimp Marketplace to agencja specjalizująca się w obsłudze i rozwoju sprzedaży na globalnych platformach e-commerce, takich jak Amazon, eMAG, eBay, Kaufland i wiele innych. Nasze usługi są skierowane do klientów biznesowych (B2B), którym pomagamy rozszerzać kanały oraz zwiększać sprzedaż. Wchodzimy w skład Commerion Group (do której należą również m.in. vSprint oraz vAutomate). 

O stanowisku

Szukamy samodzielnej osoby, która przejmie „ownership” nad procesami HR w naszej grupie spółek. To nie jest rola dla kogoś, kto chce tylko odhaczać zadania. Szukamy partnera dla biznesu, który będzie miał realny wpływ na kształt naszych zespołów – zarówno poprzez aktywne budowanie teamów w procesach rekrutacyjnych, jak i wspieranie managerów w codziennym prowadzeniu obecnego zespołu. Będziesz współpracować z Head of People. Szukamy kogoś z dużą ambicją i proaktywnością, kto traktuje powierzone obszary z pełnym zaangażowaniem i dbałością o szczegóły realizowanych procesów.

Co oferujemy?

• Praca w 100% zdalna – wszyscy pracujemy z domu, co daje Ci pełną swobodę w organizacji swojego miejsca pracy. 

• Elastyczny czas pracy – nie mamy sztywnych godzin, w których musisz być przy komputerze; większość pracy odbywa się w godzinach biurowych, ale możesz ją dostosowywać do swoich potrzeb.

• Realny wpływ – nie tylko tworzysz procedury, ale realnie wpływasz na profil kompetencyjny naszych zespołów i wspierasz managerów w ich prowadzeniu.

• Możliwości rozwoju – u nas ścieżka zależy od Ciebie. Możesz iść w stronę HR Managera, skupić się mocniej na biznesie lub zaangażować się w nasze zewnętrzne usługi HR i agencję rekrutacyjną.

• Benefity pozafinansowe – zapewniamy 20 dni płatnej przerwy w roku oraz dofinansowanie do karty sportowej i prywatnej opieki medycznej.

• Kompleksowe wdrożenie – otrzymasz pełne wsparcie, by płynnie wejść w specyfikę naszej organizacji, które nie skończy się po pierwszych miesiącach onboardingowych. 

Twoje zadania

• Kompleksowa rekrutacja oparta o kompetencje: Prowadzenie procesu od zrozumienia potrzeby biznesowej i określenia profilu z managerem, przez cały proces selekcji, aż po finalne podpisanie umowy.

• Onboarding i Offboarding: Nadzorowanie procesu wdrażania nowych osób oraz przeprowadzanie exit interviews, by stale wyciągać wnioski i usprawniać organizację.

• Partnerstwo dla Managerów: Wsparcie liderów w prowadzeniu ich zespołów oraz wspólne dbanie o rozwój obecnych pracowników.

• Rozwój procesów HR: Masz przestrzeń na projekty z obszaru Employer Brandingu czy szkoleń – to pola, które czekają na Twoją inicjatywę.

• Budowanie kultury i komunikacja: Wspieranie kultury organizacyjnej oraz dbanie o efektywną komunikację wewnętrzną w rozproszonym zespole.

• Eventy firmowe: Aktywne wsparcie w organizacji wydarzeń i spotkań firmowych, które integrują nasz zespół.

• Dane i raporty: Przygotowywanie i porządkowanie danych do raportów HR, które pomogą nam optymalizować naszą pracę.

Czego szukamy u kandydatów? 

• Eksperckości w rekrutacji – potrafisz prowadzić procesy oparte o kompetencje, łącząc wysoką efektywność z doskonałym Candidate Experience.

• Doświadczenia w pracy w wewnętrznym dziale HR – szukamy osoby, która budowała zespoły "od środka", rozumie potrzeby biznesu i czuje odpowiedzialność za ludzi również po zamknięciu rekrutacji.

• Inteligencji emocjonalnej i wysokiej kultury osobistej – cechuje Cię bardzo dobra komunikacja, empatia i wyczucie w budowaniu relacji na każdym szczeblu organizacji.

• Ownershipu i odpowiedzialności – podchodzisz do zadań z pełnym zaangażowaniem. Jeśli coś bierzesz na warsztat, to dbasz o efekt końcowy i dowozisz temat do końca.

• Samodzielności i proaktywności – nie czekasz na zlecenie. Widzisz, że coś można zrobić lepiej lub więcej? Proponujesz to i wdrażasz.

• Efektywnej organizacji pracy – potrafisz planować swój dzień, ustalać priorytety i panować nad wieloma wątkami jednocześnie.

• Nastawienia na rozwiązywanie problemów – zamiast mnożyć trudności, szukasz sposobów na ich obejście lub naprawienie.

• Głodu feedbacku – chcesz pracować w kulturze otwartej komunikacji i sam/a dążysz do tego, by dawać i otrzymywać konstruktywną informację zwrotną.

• Języka angielskiego (min. B2) – swobodnie weryfikujesz kompetencje językowe kandydatów podczas rozmów.

• Entuzjastycznego podejścia do narzędzi AI: aktywnego korzystania z narzędzi AI oraz otwartości na nowinki, ulepszanie i usprawnianie swojej codziennej pracy.

• Nastawienia na ciągły rozwój – interesujesz się nowinkami w HR i chcesz rozwijać swoją wiedzę o mechanizmach biznesowych.

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży e-commerce.

• Znajomość narzędzi ATS Traffit oraz ClickUp.

• Doświadczenie w pracy w agencji rekrutacyjnej.

Jak wygląda proces rekrutacji?

1. Aplikacja. Wypełnij formularz, załączając swoje CV. 

2. Zadania kwalifikacyjne. W drugim etapie poprosimy Cię o przygotowanie case study, opartego o Twoje poprzednie projekty HR

3. Rozmowa kwalifikacyjna. Porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, dowiesz się więcej o stanowisku oraz odpowiemy na Twoje pytania. 

4. Decyzja i oferta współpracy. Niezależnie od wyniku, przekażemy Tobie informację zwrotną.

Proces rekrutacyjny trwa zwykle 2 tygodnie.

Pytania? Napisz do nas: rekrutacja@olimpmarketplace.com