Jesteś gotowy/a na nowe wyzwania i chcesz dołączyć do zespołu pasjonatów marketingu? To stanowisko wymaga wszechstronnej osoby, która będzie potrafiła zarządzać różnorodnymi zadaniami administracyjnymi, świadczyć wsparcie HR-owe i zapewniać płynne funkcjonowanie środowiska biurowego.
📑 Twój zakres obowiązków:
Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej
Organizacja imprez integracyjnych
Wsparcie procesów HR-owych (publikacja ogłoszeń, weryfikacja CV, nadzór nad urlopami, przygotowanie niespodzianek z okazji urodzin pracowników)
Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz wewnętrznej/zewnętrznej
Sporządzanie pism, przygotowywanie prezentacji, opracowywanie raportów, zestawień i analiz
Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja pracy agencji
Wsparcie w kwestiach księgowo-rozliczeniowych
Koordynacja i organizacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji i koniecznych rozliczeń finansowych
Bieżąca współpraca ze wszystkimi zespołami w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji
Archiwizacja dokumentów
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Zarządzanie przestrzenią biurową
Praca ok. 2 dni z biura stacjonarnie (Mennica Legacy Tower), 3 dni zdalnie
📌 Nasze oczekiwania:
Status studenta
Mile widziane (ale niekonieczne) doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia zarządu/wyższej kadry kierowniczej
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w biznesie (B2)
Znajomość programów MS Office na poziomie średniozaawansowanym
Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, praca nad wieloma różnorodnymi zadaniami
🎁 Co oferujemy?
Premie kwartalne po okresie próbnym (0%, 25%, 50%, 100%)
Darmowe lekcje języka angielskiego
Dofinansowanie do karty sportowej i pakietu medycznego
Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji urodzin
20 dni płatnego urlopu w roku
Rozwój z ekspertami dzielącymi się swoim unikalnym „know-how”
Dużą samodzielność i elastyczność
Pracę w zespole pasjonatów PR oraz marketingu, w twórczej i miłej atmosferze
Pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie w zespole młodych ambitnych ludzi
Wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem w pierwszych tygodniach pracy
Program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za polecenie klienta do agencji, przez cały okres trwania współpracy z tym klientem
Brutto miesięcznie - UZ
Rekomendowane oferty