HR/Administrative Assistant
Nowa
Praca biurowa

HR/Administrative Assistant

4 666 - 5 400 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UZ
4 666 - 5 400 PLN/mies.Brutto miesięcznie - UZ
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż / Junior
Forma zatrudnienia
UZ
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

polski C2

angielski B2

Microsoft Office Excel

analiza

organizacja pracy

odpowiedzialność

wystawianie faktur

Opis stanowiska

Jesteś gotowy/a na nowe wyzwania i chcesz dołączyć do zespołu pasjonatów marketingu? To stanowisko wymaga wszechstronnej osoby, która będzie potrafiła zarządzać różnorodnymi zadaniami administracyjnymi, świadczyć wsparcie HR-owe i zapewniać płynne funkcjonowanie środowiska biurowego.


📑 Twój zakres obowiązków:

  • Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej

  • Organizacja imprez integracyjnych

  • Wsparcie procesów HR-owych (publikacja ogłoszeń, weryfikacja CV, nadzór nad urlopami, przygotowanie niespodzianek z okazji urodzin pracowników)

  • Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz wewnętrznej/zewnętrznej

  • Sporządzanie pism, przygotowywanie prezentacji, opracowywanie raportów, zestawień i analiz

  • Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja pracy agencji

  • Wsparcie w kwestiach księgowo-rozliczeniowych

  • Koordynacja i organizacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji i koniecznych rozliczeń finansowych

  • Bieżąca współpraca ze wszystkimi zespołami w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji

  • Archiwizacja dokumentów

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • Zarządzanie przestrzenią biurową

  • Praca ok. 2 dni z biura stacjonarnie (Mennica Legacy Tower), 3 dni zdalnie



📌 Nasze oczekiwania:

  • Status studenta

  • Mile widziane (ale niekonieczne) doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia zarządu/wyższej kadry kierowniczej

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w biznesie (B2)

  • Znajomość programów MS Office na poziomie średniozaawansowanym

  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów

  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, praca nad wieloma różnorodnymi zadaniami


🎁 Co oferujemy?

  • Premie kwartalne po okresie próbnym (0%, 25%, 50%, 100%)

  • Darmowe lekcje języka angielskiego

  • Dofinansowanie do karty sportowej i pakietu medycznego

  • Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji urodzin

  • 20 dni płatnego urlopu w roku

  • Rozwój z ekspertami dzielącymi się swoim unikalnym „know-how”

  • Dużą samodzielność i elastyczność

  • Pracę w zespole pasjonatów PR oraz marketingu, w twórczej i miłej atmosferze

  • Pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie w zespole młodych ambitnych ludzi

  • Wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem w pierwszych tygodniach pracy

  • Program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za polecenie klienta do agencji, przez cały okres trwania współpracy z tym klientem


4 666 - 5 400 PLN/mies.

Brutto miesięcznie - UZ