HR/Administrative Assistant

Jesteś gotowy/a na nowe wyzwania i chciał(a)byś dołączyć do zespołu pasjonatów marketingu? Szukamy osoby wszechstronnej, która z łatwością odnajdzie się w różnorodnych zadaniach administracyjnych, wesprze nas w rozliczeniach i prowadzeniu budżetów, a także zadba o sprawne i płynne funkcjonowanie codziennej pracy biura.

📑 Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej

• Obsługa obiegu dokumentów i korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz wewnętrznej/zewnętrznej

• Sporządzanie pism, przygotowywanie prezentacji, opracowywanie raportów, zestawień i analiz

• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja pracy agencji

• Wsparcie w procesach rozliczeniowych oraz księgowych

• Uzupełnianie informacji w dokumentach finansowych

• Udział w rozliczeniach oraz tworzeniu budżetów

• Koordynacja i organizacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji i koniecznych rozliczeń finansowych

• Bieżąca współpraca ze wszystkimi zespołami w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji

• Archiwizacja dokumentów

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Zarządzanie przestrzenią biurową

• Praca ok. 2 dni z biura stacjonarnie (Mennica Legacy Tower), 3 dni zdalnie

  
  

📌 Nasze oczekiwania:

• Status studenta

• Mile widziane (ale niekonieczne) doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia zarządu/wyższej kadry kierowniczej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w biznesie (B2)

• Znajomość programów MS Office na poziomie średniozaawansowanym

• Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania kontaktów

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, praca nad wieloma różnorodnymi zadaniami

🎁 Co oferujemy?

• Premie kwartalne po okresie próbnym (0%, 25%, 50%, 100%)

• Darmowe lekcje języka angielskiego

• Dofinansowanie do karty sportowej i pakietu medycznego

• Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji urodzin

• 20 dni płatnego urlopu w roku

• Rozwój z ekspertami dzielącymi się swoim unikalnym „know-how”

• Dużą samodzielność i elastyczność

• Pracę w zespole pasjonatów PR oraz marketingu, w twórczej i miłej atmosferze

• Pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie w zespole młodych ambitnych ludzi

• Wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem w pierwszych tygodniach pracy

• Program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za polecenie klienta do agencji, przez cały okres trwania współpracy z tym klientem