Office Assistant

Cześć! 😊

Jesteśmy Grupą kapitałową ONE House, w której hasło „All for marketing” to coś więcej niż motto - to nasza misja.

Oferujemy kompleksowe usługi we wszystkich obszarach komunikacji marketingowej (360°), codziennie dbając o każdy jej aspekt.

Aktualnie poszukujemy świetnej osoby, która wesprze nasz zespół jako Office Assistant! 🎯

🏢 Miejsce pracy: Warszawa (Mokotów), praca stacjonarna na pełen etat

Czym będziesz się u nas zajmować?

👉 Kompleksową obsługą recepcji naszego biura – od pierwszego uśmiechu, aż pod zadania typowo administracyjne 🛎

👉 Pilnowaniem aby w biurze niczego nie zabrakło - planujesz i zamawiasz wszystko, co potrzebne do codziennego działania – biurowe i spożywcze must-haves 📦

👉 Prowadzeniem ewidencji naszego sprzętu biurowego i materiałów biurowych, żeby wszystko działało jak należy 🧾

👉 Zarządzaniem kalendarzem spotkań i dbaniem o to, by każdy, kto do nas trafi, poczuł się mile widziany 🤝

👉 Nadzorowaniem obiegu dokumentów w firmie oraz dbaniem się pocztę przychodzącą i wychodzącą, tak aby wszystko trafiło tam, gdzie trzeba, bez opóźnień i pomyłek ✉️

👉 Zadbasz o to, żeby w naszym biurze było czysto, schludnie i… po prostu fajnie – będziesz troszczyć się o porządek (poprzez koordynację naszego serwisu sprzątającego) oraz dobrą atmosferę, która buduje pozytywny wizerunek naszej organizacji ✨

👉 Zajmiesz się współorganizacją oraz koordynacją biurowych wydarzeń – szkoleń, integracji oraz eventów Grupy ONE House 🎉

Będziesz tworzyć czytelne raporty, zestawienia oraz prezentacje, zgodnie z potrzebami naszej Grupy OH 📊

Co będzie Ci potrzebne, aby rozpocząć z nami udaną współpracę?

✅ Szukasz lub masz już pierwsze doświadczenia w pracy biurowej? Świetnie – nasze stanowisko będzie idealne na rozkręcenie Twojej kariery (również dla osób studiujących zaocznie) 🎓

✅ Świetnie znasz pakiet Microsoft Office, szczególnie Excela w którym potrafisz stworzyć proste formuły

✅ Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację

✅ Lubisz kontakt z innymi ludźmi oraz budowanie pozytywnych relacji

✅ Jesteś osobą otwartą, zaangażowaną i odpowiedzialną - będziemy mogli na Ciebie liczyć!

✅ Potrafisz działać samodzielnie i efektywnie, świetnie zarządzasz swoim czasem ⏱

Co dodatkowo docenimy?

Zainteresowanie światem marketingu oraz mediów 📢

Co możemy Ci zaoferować:

Cotygodniowe zajęcia języka angielskiego z native speakerem w trakcie pracy🗣️

Dostęp do platformy eTutor z możliwością nauki 4 języków obcych dla Ciebie i bliskiej Ci osoby 📚

Dofinansowanie do karty Multisport oraz zajęcia jogi w biurze 🏃

Wakacyjne piątki - w okresie wakacyjnym (lipiec - sierpień) w piątki pracujemy do godz. 15:00! ☀️

Bezpłatne objęcie programem prywatnej opieki medycznej Medicover (oraz możliwość dokupienia opieki dla Twoich bliskich) 🩺

Raz w roku dodatkowy dzień wolny na badania profilaktyczne w ramach kampanii „Pink October – All for Health” 🎀

Wsparcie całego zespołu oraz indywidualne możliwości rozwoju 🤝

Pracę w komfortowym biurze przy ul. Bobrowieckiej (Mokotów), z dostępem do strefy relaksu, foteli do masażu oraz pokojem gier 🎮

Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i pracę w gronie kreatywnych i otwartych osób – mamy certyfikat „Friendly workplace” 💙

Chcesz poznać kulturę organizacyjną ONE House od środka? Zajrzyj do artykułu poniżej i sprawdź dlaczego warto z nami pracować!

Jedno miejsce – wiele możliwości! ONE HOUSE drugi rok z rzędu sięga po nagrodę „Friendly Workplace”! - Employer Branding Marka Pracodawcy HR

Jeśli po przeczytaniu ogłoszenia czujesz, że chcesz dołączyć do naszego zespołu - koniecznie zaaplikuj! 📩

Chętnie Cię poznamy i porozmawiamy o możliwościach współpracy 😊