Asystent/ka koordynatora programów – sektor NGO

Praca biurowa

-, Białobrzegi +2 Lokalizacje

Optim Human Sp. z o.o

Pełny etat
UoP
Staż / Junior
Praca hybrydowa

Opis stanowiska

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska. 

Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami. 


Dla klienta – Fundacji Klementyna, która zajmuje się pomocą osobom starszym i schorowanym, a także buduje silną społeczność wolontariuszy szukamy kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka koordynatora programów – sektor NGO


Chcesz mieć realny wpływ na działania programowe fundacji i rozwijać się w dynamicznym środowisku? Ta rola jest dla Ciebie! – zapraszamy do współpracy z klientem! ❤️


Lokalizacja: Białobrzegi

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymiar: Pełny etat


Twoje zadania:

  • Wsparcie koordynacyjne w realizacji projektów i działań programowych
  • Obsługa administracyjna: przygotowywanie dokumentów, zestawień, rozliczeń
  • Komunikacja z partnerami, uczestnikami projektów i interesariuszami
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń i spotkań: logistyczna oraz operacyjna
  • Tworzenie i edycja treści: materiały promocyjne, raporty, prezentacje
  • Wsparcie w raportowaniu, zbieraniu danych i analizie działań
  • Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
  • Udział w ewaluacji projektów i działań programowych


Wymagania:

  • Min. Półroczne doświadczenie w organizacji pozarządowej, administracji projektowej lub pracy w obszarze związanym z zarządzaniem programami (może być w formie stażu lub wolontariatu)
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Znajomość narzędzi komunikacji online (Facebook, Instagram, LinkedIn)
  • Mile widziane podstawowe umiejętności graficzne (np. Canva, Photoshop, Adobe Express)
  • Umiejętność analizy danych i opracowywania prostych zestawień
  • Zdolność do organizacji pracy i dbałości o szczegóły
  • Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
  • Samodzielność i odpowiedzialność
  • Komunikatywność i umiejętność budowania relacji
  • Gotowość do pracy zespołowej i wspierania innych


Oferujemy:

  • Możliwość pracy w modelu hybrydowym
  • Pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole
  • Możliwość rozwoju w obszarze programowym i projektowym
  • Realny wpływ na działania społeczne i edukacyjne
  • Udział w ciekawych projektach o szerokim zasięgu
  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę w dynamicznej organizacji pozarządowej.


Wymagane umiejętności

Microsoft Office
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office PowerPoint
LinkedIn
Instagram
facebook

Mile widziane

Adobe Express
Adobe Photoshop
Canva
Oferta dodana: 05.08.2025
Lokalizacja biura