Office Manager

Jesteśmy domem mediowym, agencją marketingową, który oferuje kompleksowe usługi w obszarze mediów oraz digital marketingu. Specjalizujemy się w kreowaniu nowoczesnych kampanii reklamowych, które obejmują zarówno media społecznościowe, jak i SEO, SEM oraz content marketing. Szukamy Office Manager, który wesprze nasz Dział Administracji.

Obowiązki:

• koordynowanie pracy biura;
• planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
• czuwanie nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe;
• koordynacja korespondencji i bieżąca dystrybucja poczty;
• rezerwacja biletów i hoteli w przypadku delegacji;
• prowadzenie administracji personalnej oraz prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i innych absencji pracowników,
• monitoring ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i innych dokumentów;
• współpraca z księgową i kadrową;
• obsługa benefitów pracowniczych;
• administracyjne wsparcie dla pracowników i innych działów;
• wystawianie faktur sprzedaży krajowych i zagranicznych, wprowadzanie ich do systemu;
• monitoring należności i ewentualne wprowadzenie procesu windykacji;
• tworzenie zestawień dla celów analizy kosztowej i bieżącej płynności;
• inne prace zlecone przez Zarząd.

Nasze wymagania:

• znajomość Saldeo, Asany, Bitrix;
• chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy;
• chęć podejmowania nowych wyzwań;
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów;
• mile widziana podstawowa wiedza z zakresu finansów i zarządzania;
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• dobra znajomość pakietu Office.
• Mile widziana: znajomość języków obcych.

Oferujemy:

• praca stacjonarna w biurze na warszawskiej Saskiej Kępie;
• praca w przyjaznej i swobodnej atmosferze;
• prywatna opieka medyczna Enel-Med;
• możliwość dofinansowania karty sportowej MultiSport i ubezpieczenia grupowego.