Kierownik Projektu / Kierowniczka Projektu ds. Automatyzacji Procesów Zakupowych​

Twój zakres obowiązków

• Identyfikacja, projektowanie i wdrażanie automatyzacji procesów w obszarze zakupów (workflow, katalogi zakupowe, optymalizacja ścieżek akceptacji, usprawnienia procesowe)

• Tworzenie i rozwijanie rozwiązań RPA oraz automatyzacji low code/no code wspierających działania zakupowe

• Przygotowywanie i wdrażanie koncepcji wykorzystania agentów AI i narzędzi analitycznych w procesie zakupowym

• Analiza istniejących procesów zakupowych pod kątem efektywności i potencjału automatyzacji

• Współpraca z zespołami biznesowymi, IT oraz dostawcami narzędzi w celu projektowania i utrzymania automatyzacji

• Monitorowanie działania wdrożonych rozwiązań, proponowanie usprawnień, rozwijanie mechanizmów kontroli i jakości danych

• Przygotowywanie dokumentacji funkcjonalnej, schematów procesów oraz rekomendacji optymalizacyjnych

• Udział w projektach transformacyjnych Biura Procurement Excellence oraz koordynacja prac związanych z rozwojem narzędzi w zakupach

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomia, prawo, zarządzanie

• Kilkuletnie doświadczenie w automatyzacji procesów biznesowych, mile widziane w obszarze zakupów, finansów, compliance lub operacji

• Praktyczne doświadczenie w pracy z narzędziami do automatyzacji procesów (np. Power Automate, UiPath, BluePrism, OCR, workflow)

• Umiejętność mapowania, modelowania i optymalizacji procesów end to end

• Zrozumienie procesów zakupowych i/lub P2P

• Umiejętność przekładania potrzeb biznesowych na konkretne rozwiązania

• Doświadczenie w realizacji prac projektowych z wykorzystaniem różnych metodyk i podejść w zarządzaniu projektami

• Dobra znajomość języka angielskiego

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Ms Excel

• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Mile widziane

• Doświadczenie w automatyzacji procesów zakupowych (katalogi, workflow, scoring dostawców, procesy P2P)

• Certyfikaty lub szkolenia z obszaru RPA, automatyzacji procesów, Power Platform lub zarządzania projektami

• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub przy projektach transformacyjnych

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)

• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie

• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin

• Wyzwania zawodowe na światowym poziomie

• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Dodatkowo otrzymasz

• Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach

• Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy

• Programy well-beingowe wspierające dobrostan

• Program wspierający rodzinę

• Dostęp do platformy kafeteryjnej