Asystent/ka Biura Zarządu

ORLEN Synthos Green Energy (OSGE) to spółka powołana przez ORLEN S.A. i Synthos Green Energy S.A w celu wdrażania modułowych reaktorów jądrowych w Polsce w oparciu o technologię reaktora jądrowego BWRX-300 firmy GE Hitachi Nuclear Energy. Więcej informacji na stronie internetowej: https://osge.com/

Obecnie prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent/ka Biura Zarządu

📌 Miejsce Pracy: Warszawa, Al. Jana Pawła II 22

Twoje obowiązki:

• kompleksowe wsparcie Członków Zarządu w codziennych zadaniach;
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów;
• współpraca z interesariuszami zewnętrznymi, dbanie o dobre relacje i terminowość;
• organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych z udziałem Członków Zarządu;
• organizacja, koordynacja i obsługa spotkań biznesowych Członków Zarządu;
• rozliczanie delegacji i wydatków służbowych Członków Zarządu;
• przygotowywanie zestawień, pism oraz notatek ze spotkań;
• współpraca z różnymi działami wewnątrz Spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań.

Nasze wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat Zarządu/ kancelaria prawna/ kancelaria notarialna);
• doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
• umiejętność pracy pod presją czasu i szybkość w działaniu;
• systematyczność, sumienność, dokładność;
• wysoka kultura osobista i samodzielność w działaniu;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną realizację zadań (poziom B2/C1);
• znajomość pakietu MS Office; 
• praca zmianowa (w godzinach 08:00 – 18.00).

Mile widziane:

• znajomość Kodeksu spółek handlowych.

Oferujemy:

• umowę o pracę – pełny etat;
• miejsce świadczenia pracy: siedziba Spółki;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
• pracę w zespole doświadczonych pracowników;
• bardzo dobrą atmosferę i pracę zespołową;
• prywatną opiekę medyczną;
• świadczenia w ramach ZFŚS;
• program sportowy Multisport.