Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która dołączy do zespołu i będzie wspierać główną Asystentkę Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. To doskonała okazja do zdobycia doświadczenia w pracy blisko najwyższego szczebla zarządzania w dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, dyskretnej i komunikatywnej, która z zaangażowaniem będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy operacyjnej i strategicznej.
Miejsce pracy: hybrydowo / Gospodarz 19a Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Zakres obowiązków:
Wspomaganie w codziennym funkcjonowaniu Biura Zarządu.
Kompleksowe wsparcie Asystentki Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i prawnych.
Dbanie o właściwy przepływ dokumentów i informacji między działami oraz spółkami w grupie.
Koordynacja kalendarza, przygotowywanie harmonogramów oraz organizacja podróży służbowych.
Organizacja i koordynacja spotkań, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów i protokołowanie.
Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, raportów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu.
Wsparcie w przygotowywaniu i weryfikacji umów.
Wsparcie w bieżących zadaniach związanych z rozwojem sieci handlowej.
Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji.
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, specjalista ds. administracji)
Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i adaptacji do zmieniającego się środowiska.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
Możliwość bezpośredniego wpływu na kluczowe procesy w firmie.
Pracę w dynamicznym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Pracę w profesjonalnym środowisku, w bliskim kontakcie z kadrą zarządzającą.
Narzędzia niezbędne do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji.
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
Kursy językowe dostępne dzięki platformie eTutor, z którą będziesz mieć możliwość nauki aż 4 języków obcych.
Ubezpieczenie grupowe oraz pakiet medyczny - dla Ciebie i Twojej rodziny.
Zniżki na firmowe produkty w naszych sklepach stacjonarnych.
Kartę Multisport.
Rekomendowane oferty