Asystentka Zarządu
Nowa
Praca biurowa

Asystentka Zarządu

Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Specjalista/Mid
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca hybrydowa

Wymagane umiejętności

organizacja

zarządzanie zadaniami

MS Office

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która dołączy do zespołu i będzie wspierać główną Asystentkę Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. To doskonała okazja do zdobycia doświadczenia w pracy blisko najwyższego szczebla zarządzania w dynamicznej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, dyskretnej i komunikatywnej, która z zaangażowaniem będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy operacyjnej i strategicznej.

Miejsce pracy: hybrydowo / Gospodarz 19a Forma zatrudnienia: umowa o pracę


Zakres obowiązków:

  • Wspomaganie w codziennym funkcjonowaniu Biura Zarządu.

  • Kompleksowe wsparcie Asystentki Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i prawnych.

  • Dbanie o właściwy przepływ dokumentów i informacji między działami oraz spółkami w grupie.

  • Koordynacja kalendarza, przygotowywanie harmonogramów oraz organizacja podróży służbowych.

  • Organizacja i koordynacja spotkań, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów i protokołowanie.

  • Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, raportów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu.

  • Wsparcie w przygotowywaniu i weryfikacji umów.

  • Wsparcie w bieżących zadaniach związanych z rozwojem sieci handlowej.

  • Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji.


Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, specjalista ds. administracji)

  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania pozytywnych relacji.

  • Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i adaptacji do zmieniającego się środowiska.

  • Umiejętność pracy pod presją czasu.

  • Mile widziana znajomość języka angielskiego. 


Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

  • Możliwość bezpośredniego wpływu na kluczowe procesy w firmie.

  • Pracę w dynamicznym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

  • Pracę w profesjonalnym środowisku, w bliskim kontakcie z kadrą zarządzającą.

  • Narzędzia niezbędne do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji.

  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

  • Kursy językowe dostępne dzięki platformie eTutor, z którą będziesz mieć możliwość nauki aż 4 języków obcych.

  • Ubezpieczenie grupowe oraz pakiet medyczny - dla Ciebie i Twojej rodziny.

  • Zniżki na firmowe produkty w naszych sklepach stacjonarnych.

  • Kartę Multisport.