Specjalista ds. floty

Kuchnia Vikinga – Lider cateringu dietetycznego, poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Floty do projektu Pan Viking. 

Jeśli lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik, a dynamiczne środowisko pracy motywuje Cię do działania – ta oferta jest dla Ciebie! Szukamy osoby dokładnej, komunikatywnej i samodzielnej, która wesprze nas w codziennym zarządzaniu procesami administracyjnymi i logistycznymi.

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie płynnej komunikacji między zespołami w zakresie otwierania nowych tras i subregionów,

• Koordynacja działań flotowych- parowanie pojazdów, kontakt z menedżerami, koordynatorami i zespołem floty.

• Prowadzenie i aktualizacja rejestru parowania pojazdów.

• Wdrażanie nowych handlowców w struktury firmy (logowanie do pojazdów, obsługa Ecologic, zgłaszanie szkód, zasady Polityki Flotowej).

• Przekazywanie informacji o naruszeniach Polityki Flotowej do zespołu floty

• Współpraca z zespołem floty przy obsłudze szkód komunikacyjnych – ewidencjonowanie zdarzeń i kontakt z użytkownikami pojazdów.

• Prowadzenie ewidencji jazd prywatnych i nadzór nad czystością pojazdów PV.

• Organizacja podstawiania samochodów do serwisu i ich odbioru po zakończonych pracach.

• Tworzenie raportów i zestawień dla potrzeb PV.

• Współpraca z działem rozliczeń.

Nasze wymagania

Doświadczenie i wykształcenie:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, logistycznej lub operacyjnej (mile widziane w dziale sprzedaży lub floty).

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (logistyka, zarządzanie, administracja, ekonomia).

• Doświadczenie w pracy z zespołami terenowymi lub sprzedażowymi będzie atutem.

Umiejętności:

• Bardzo dobra organizacja pracy i koordynacja wielu zadań.

• Umiejętność gromadzenia, porządkowania i raportowania danych.

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook, Teams).

• Mile widziana znajomość systemów flotowych (Ecologic, GPS, CRM).

• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność.

Kompetencje miękkie:

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami.

• Samodzielność i inicjatywa w działaniu.

• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.

• Odporność na stres i dobra organizacja czasu.

Dodatkowe:

• Prawo jazdy kat. B (mile widziane doświadczenie w użytkowaniu samochodów służbowych).

• Gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.

To oferujemy

• Realny wpływ na usprawnianie procesów flotowych i operacyjnych,

• Współpracę z zaangażowanym zespołem i przyjazną atmosferę pracy,

• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Pan Viking i catering Kuchnia Vikinga).

benefits

Prywatna opieka medyczna

Karta Medicover sport

Rozwój

Ubezpieczenie grupowe

Zniżka na catering

Imprezy firmowe

Fundusz socjalny

Brandowana odzież firmowa